وظائف ادارية في شركة درة التنمية المتقدمة بينبع
|
||||||||||||||||||
|
تعلن شركة درة التنمية المتقدمة عن توفر وظائف ادارية لحملة جميع المؤهلات (الدبلوم ، الثانوية العامة ، البكالوريوس)، وذلك للعمل في مدينة ينبع وفق المسميات الوظيفية التالية: 1- مساعد تنفيذي Executive Assistant: – نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم المسؤولين التنفيذيين في الشركة. تشمل مسؤوليات المساعد التنفيذي إدارة التقاويم وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. – لتكون ناجحًا في هذا الدور ، يجب أن تكون منظمًا بشكل جيد ، وأن تكون لديك مهارات رائعة في إدارة الوقت وأن تكون قادرًا على التصرف بدون توجيه. في النهاية ، سوف تساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير الدعم الشخصي وفي الوقت المناسب للمديرين التنفيذيين. المسؤوليات الرئيسية: ● العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين. ● إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
● إدارة التقويم وإعداد الاجتماعات. ● إجراء ترتيبات السفر والإقامة. ● إعداد مطالبات وتقارير النفقات. ● فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات. ● تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات المكتبي. المتطلبات: – الخبرة العملية كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل. – معرفة في مايكروسوفت أوفيس (MS Office) وخصوصاً (Word و PowerPoint) – إتقان اللغة الإنجليزية. – مهارات تنظيم وإدارة الوقت المعلقة. – الإلمام بأدوات وتطبيقات المكاتب (مثل التقاويم الإلكترونية وآلات النسخ). – مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة. 2- مسؤول المشتريات Buyer: – الإطلاع علي المصادر والتفاوض وتوريد جميع متطلبات الشركة من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية من السوق المحلية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: ● الحصول على موردين موثوقين لتلبية احتياجات الشركة المستمرة من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية. ● فهم احتياجات العملاء الداخلية للتأكد من تلبية احتياجاتهم على النحو المطلوب.
● تسليم المواد المطلوبة في الوقت المحدد والتأكد من تقديم جميع المستندات والموافقة عليها بشكل صحيح. ● إغلاق جميع المعاملات باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات بعد إكمال دورة الشراء بنجاح. ● حافظ دائمًا على علاقة صحية ومهنية مع العملاء والموردين الداخليين. ● بشكل دوري ، تقديم تقرير إلى مدير المشتريات فيما يتعلق باتجاهات الأسعار ، والبائعين الجدد ، والمنتجات الجديدة والمنتجات البديلة. ● مساعدة مدير المشتريات في وضع خطط لتوفير التكاليف ، ومفاوضات شروط أفضل وتحسين أداء الموردين. ● ضمان الامتثال لسياسة الشراء والإجراءات وسياسات الشركة والمبادئ التوجيهية وجميع سياسات الهيئات الإدارية الأخرى. ● أي مهام أخرى يكلفه بها مدير المشتريات. المتطلبات: – الثانوية العامة أو الدبلوم الفني. – خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء الفني ويفضل في أسواق ينبع وجدة والمدينة المنورة. – يفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. – لغة انجليزية جيدة. 3- مسؤول المستودع Store Officer: ● تكون مسؤول عن أمن منطقة المخازن وجميع المخزون المحتفظ بها. ● قيادة فريق صغير لتزويد الوحدات بـ (قطع الغيار والمواد الكيميائية الاستهلاكية) يتوافق مع الإجراءات المتفق عليها للأداء الفعال لمنطقة المخازن.
● التنسيق مع إدارة الموقع لضمان استيعاب الاتجاهات في معايير min -max وضمان الاستخدام الفعال للأسهم التي تقدم تقارير أداء منتظمة. ● كن مسئولاً عن المشاركة بكفاءة وفعالية في استخدام المصانع والمعدات لضمان أن الإجراءات المعتمدة تتوافق مع معايير الصحة والسلامة للحالة والأداء ، وابحث عن تحسين كفاءة الخدمة الشاملة المقدمة واطلب مبادرات لتحسين إنتاجية من خلال إدارة المخازن الفعالة. المسؤوليات الرئيسية: ● القيام بالإشراف اليومي على خدمة المخازن والموظفين لتقديم خدمة تركز على العملاء وفقًا للإجراءات المتفق عليها. ● تأكد من الحفاظ على سلامة المخازن في جميع الأوقات. ● ضمان ترتيبات تسليم أو استقبال المواد في الوقت المتفق عليه. ● ضمان تسليم المواد إلى الموقع أو استلامها من الموردين ومراقبتها وفقًا لمعايير الأداء وحيثما لا يفي الموردون بالمعايير الصحيحة ، يكونون سباقين في حل مشكلة الأداء • ضمان المساءلة الدقيقة لجميع المعاملات من وإلى المخازن ● تنظيم تدفق أوامر الشراء للمواد بما يتماشى مع الإجراءات والأوامر الدائمة والقواعد المالية. ● تسهيل الفحوصات الدورية لكميات المواد المخزنة في المخزون ، بما في ذلك المخزونات المحتفظ بها على طول الطريق وفقًا للأوامر الدائمة. ● إدارة استخدام جميع أدوات المناولة الخدمة ، وإصلاح وصيانة المخزون ، والمساءلة التجديد ● التأكد من نظافة منطقة المخازن وترتيبها وخالية من المخاطر ● العمل بنشاط مع جميع الشركاء الداخليين ، وتعزيز علاقات الموظفين الجيدة وتأمين ممارسات السلامة وفقًا لقواعد التدبير المنزلي للمخازن. المتطلبات: – دبلوم في مجال ذي صلة. – خبرة 5 سنوات مع دور إشرافي لمدة سنتين. 4- أخصائي العلامة التجارية Brand Specialist: – مسؤول عن إدارة العلامة التجارية للشركة. – يطور الخطط التي تدعم خطوط الخدمة وأهداف العلامة التجارية وتضع حملات تزيد من الوعي بعلامات الشركة التجارية. – ضمان تنفيذ استراتيجية العلامات التجارية. المسؤوليات الأساسية: ● إدارة وتعزيز العلامات التجارية للشركة عبر جميع القنوات التجارية. ● تخطيط وتنسيق جميع أنشطة التسويق والتسويق التجاري في جميع القنوات التجارية
● زيادة المبيعات المربحة ونمو العلامة التجارية والولاء في مجالات الأعمال. ● تطوير وتنفيذ خطط إدارة العلامات التجارية. ● حل المشكلات واستكشاف المشكلات التشغيلية اليومية وإصلاحها ، مع الاقتراب من جميع الجوانب بعقلية تحليلية تعتمد على البيانات ● استفد من بيانات إحصاءات العملاء لتحسين إدارة العلامة التجارية وتحديد مجالات بناء العلامة التجارية. ● تأكد من أن اتصالات العلامة التجارية لمناطق المسؤولية متسقة مع وضع الشركة والعلامة التجارية. ● تطوير وتنفيذ التخطيط الإعلامي واستراتيجيات الابتكار. ● تنسيق وإدارة إدارة المحتوى وتبادل المعلومات بين الأقسام والأقسام والعملاء الخارجيين والأقسام. ● توفير التصميم والتوجيه للويب وتغليف المنتجات ووسائل الاتصال المرئي الأخرى للشركة. المتطلبات: – يفضل الجنسية السعودية. – درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، والتسويق ، والاتصالات ، أو في مجال ذي صلة. – خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التسويق – قطاع السلع الإستهلاكية في المملكة العربية السعودية. – معرفة قوية بمختلف أدوات التسويق والتحليل. – مهارات تحليلية ممتازة وموهبة لتحليل البيانات. – مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية باللغتين العربية والإنجليزية. – ماهر في كتابة وتحرير المحتوى مع الاهتمام بالتفاصيل. – مهارات تحديد أولويات وتنظيم وإدارة المشاريع قوية. – القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة. طريقة التقديم في وظائف شركة درة التنمية المتقدمة: https://www.wzufa.com/job/durrah-advanced-development-company-jobs-2020/ |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف