سكرتير

الشركة العربية المتحدة للزجاج المسطح

توفر وظيفة شاغرة في ينبع بمسمى:

سكرتير

من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)

الشروط والمؤهلات

- المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

- خبرة من 4-6 سنوات.

المهام الوظيفية

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

المزايا

- راتب شهري 5,800 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

https://www.taqat.sa/web/guest/display-job-post-match-score?jobPostId=17075962&flagForBack;=1¬=true