وظيفة سكرتير في الجمعية التعاونية الاستهلاكية بعنيزة

تعلن الجمعية التعاونية الاستهلاكية بمحافظة عنيزة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة للرجال من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير، وذلك للعمل في محافظة عنيزة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

– درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

وصف الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

مهام الوظيفة:

● تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقا لمعايير المكتب.

● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

● التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

● فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

● إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن وحتي يوم الخميس 2020/07/16م.

طريقة التقديم في وظائف الجمعية التعاونية الاستهلاكية بمحافظة عنيزة:

https://www.wzufa.com/job/ccunaizah-secretary-2020/