وظيفة منسق إداري في شركة الكفاح القابضة بتبوك

تعلن شركة الكفاح القابضة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فأعلي، للعمل في مدينة تبوك وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– منسق إداري (Admin Coordinator).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل إضافي في إدارة المكاتب سيعتبر ميزة.
2- خبرة عملية مثبتة كمنسق إداري أو مسؤول أو دور مماثل.
3- إجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- الإلمام بالمعدات المكتبية ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
5- مهارات الرياضيات الأساسية.
6- قدرات إدارة الوقت الصلبة مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
7- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
2- معالجة وتقديم تقرير عن مصاريف المكتب.
3- الاحتفاظ بسجلات الموظفين المادية والرقمية.
4- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
5- توزيع البريد الوارد.
6- إدارة وطلب اللوازم المكتبية.
7- القيام بعمل ترتيبات السفر.
8- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة حفظ الملفات المحدثة.
9- معالجة استفسارات الموظفين والعملاء (عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا).
10- تحضير العروض وجداول البيانات والتقارير.
11- القيام بتحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
12- تحقق من نظافة السكن.
13- متابعة طلبات صيانة السيارة.
14- متابعة نظافة الإدارة.
15- متابعة جرد الأصول.
16- تقديم طلبات للحصول على مواد غير متوفرة.

نبذة عن الشركة:

– الكفاح القابضة شركة استثمارية رائدة تأسست في عام 1970م لتقود عددًا من الاستثمارات في مجموعة واسعة من القطاعات مثل المقاولات والحلول الإنشائية والتطوير العقاري وحلول الأعمال والتمويل والمنتجات الورقية وإثراء المجتمع ومكافحة العدوى.

طريقة التقديم في وظائف شركة الكفاح القابضة:

https://www.wzufa.com/job/admin-coordinator-2020/