الوصف الوظيفي
السجلات التجارية ورخص البلدية والدفاع المدني:
المعرفة التامة بطريقة إصدار وتجديد السجلات التجارية الكترونيا.
المعرفة التامة بمتطلبات رخص البلدية والدفاع المدني للإصدار والتجديد.
المعرفة التامة بمتطلبات توثيق العقود (منصة إيجار).
الصيانه:
استلام طلبات الصيانة العلاجية من الوحدات الإدارية والفروع والمعارض واتخاذ اللازمة بشأنها بأسرع وقت ممكن وبالشكل الذي يقلل فترات تعطل العمل إلى أدنى حد ممكن.
إصدار أوامر الصيانة (العمل) للفنيين.
الإشراف على أعمال الصيانة المنفذة من خلال القيام بجولات تفقدية ميدانية لمواقع العمل والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.
مراقبة الأعمال المنجزة والإشراف على أداء شركات ومؤسسات الصيانة بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري) و إعداد التقارير الدورية المتعلقة بها ورفعه إلى مشرف الخدمات المساندة.
إعداد التقارير الدورية عن أداء شركات ومؤسسات الصيانة موضحاً فيها مدى التزامهم بأداء العمل المطلوب والمتفق عليه في العقود المبرمة معهم.
إعداد خطاب الإنذار لشركات ومؤسسات الصيانة غير المتلزمة بالعمل.
أرشفة نسخة من جميع المستندات والتقارير الدورية وغيرها في الملف المخصص لذلك كما يتم حفظ نسخة بالنظام الإلكتروني
خدمات الأمن والحماية:
استلام طلبات الصيانة العلاجية من الوحدات الإدارية والفروع والمعارض واتخاذ اللازمة بشأنها بأسرع وقت ممكن وبالشكل الذي يقلل فترات تعطل العمل إلى أدنى حد ممكن.
إصدار أوامر الصيانة (العمل) للفنيين.
مراقبة الأعمال المنجزة والإشراف على أداء شركات ومؤسسات الصيانة بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري) و إعداد التقارير الدورية المتعلقة بها ورفعه إلى مشرف الخدمات المساندة.
المهارات
قدرة جيدة على التخطيط والتنظيم.
مهارات إشرافية عالية.
مهارات جيدة في الاتصال والتعامل مع الآخرين.
مهارات وقدرات عالية في إعداد المراسلات والتقارير.
مهارة عالية بالإتصال والتفاوض والإقناع.
مهارات عالية في إدارة الوقت والإجتماعات.
إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي.
إتقان اللغتين العربية والإنكليزية.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الأزياء والملابس; البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 33
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-الخدمات-المساندة-4670047/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف