الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
الاشراف على عملية الاعلان عن المناقصات والعمل على جذب أبرز العلامات التجارية بالسوق للمشاركة،بجانب التفاوض وقيادة صياغة العقود بما يحقق مصلحة المجموعة.
طبيعة العمل
موقع العمل
مكتبي.
ميداني.
المقر الرئيسي
المهام والمسؤوليات التنفيذية والاستراتيجية
المساهمة في تحديد وإعداد خطط وميزانية ونفقات القسم بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
المساهمة في إعداد ووضع السياسات والاستراتيجيات والخطط الخاصة بالقسم.
الإشراف على أداء الموظفين وذلك من خلال المساهمة مع الرئيس المباشر في وضع مؤشرات تقييم الأداء ذات الصلة وضمان أن الخطط والبرامج المحددة تحقق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات الفنية
يطبق سياسات واجراءات وأهداف الادارة.
يشرف على مراجعة وتحليل المتطلبات الفنية لمناقصات المجموعة ودراسة جوانبها المختلفة.
يشرف على وضع آلية مراقبة الوثائق لجميع مستندات المناقصة والتأكد من رفعها وفهرستها بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
يساهم في تطوير وتنفيذ اجراءات التشغيل القياسية لعمل قسم المناقصات والعقود لضمان تنفيذ الأهداف المطلوبة.
يحرص على دراسة وفهم الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشروع للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من قبل المقاولين والاستشاريين المتقدمين.
يشرف على تجهيز مذكرات التحليل النهائية وقرارات الترسية للعطاءات وضمان صحة وقانونية إجراءات التحليل فنياً ومالياً.
يشرف على إدارة العمليات المتعلقة بمطابقة المواصفات الفنية والشروط المطلوبة مع العروض المقدمة والاشراف على جاهزية الإعداد الفني لكافة المناقصات والوثائق والملاحق التفصيلية الخاصة بالمواصفات والمخططات المعتمدة ومعايير إعداد وتنفيذ وضبط جودة المشاريع.
يشرف على إدارة العلاقات مع المقاولين والاستشاريين وعمليات التواصل معهم وفق السياسات والأنظمة المعتمدة.
يشرف على توفير كافة الضمانات البنكية والكفالات والتأمينات المقدمة من قبل المقاولين والاستشاريين بالتنسيق مع الإدارة المالية والتأكد من ارجاعها لهم في حال عدم الترسية عليهم.
يشرف على إجراءات التعاقد مع المقاولين والاستشاريين وضمان شمول العقود على الشروط الجزائية والفترات الزمنية والمتطلبات التشريعية والقانونية المعتمدة وكافة المتطلبات الأخرى مثل الأمن والسلامة والبيئة والجودة وغيرها، بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المرتبطة.
يشرف على إعداد وادارة قواعد البيانات الخاصة بالجهات الاستشارية والمقاولين ومتابعة تطويرها وتحديثها دورياً وتحديد آليات ومنهجيات التعامل الفعال معهم.
يشرف على إجراءات تسجيل، تصنيف وتأهيل وتقييم الاستشاريين والمقاولين وفقاً لنتائج الإنجاز الفني ومستوى الالتزام بالمواصفات الفنية للمشاريع والعقود المبرمة وفق السياسات المعتمدة في المجموعة.
يقوم بأداء أي مهام وأدوار يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
المهام والمسؤوليات الادارية
عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين لمراجعة التقدم في العمل ومناقشة اقتراحاتهم لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة والإنجازات ثم تقديمها إلى الرئيس المباشر لمراجعتها.
تحديد متطلبات القوى العاملة الخاصة بالدائرة وفقاً لنظام الاختيار والتعيين ووفقاً لخطط الإدارة العامة الموارد البشرية والخدمات الإدارية في الشركة.
القيام بترشيح أسماء المرؤوسين للرئيس المباشر للدورات التدريبية المهمة ويقيم نتائج هذه الدورات بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
متابعة شؤون المرؤوسين فيما يخص الإجازات والمغادرات وما إلى ذلك.
القيام بإجراء تقييمات الأداء الوظيفي للمرؤوسين وفقاً للخطط المقررة بالإضافة إلى وضع التوصيات اللازمة فيما يتماشى مع أنظمة الشركة.
محاور الأداء الرئيسية
جودة صياغة العقود من الناحية الفنية.
جودة عملية ادارة المناقصات.
قنوات الاتصال الداخلية
الرئيس التنفيذي.
المديرين التنفيذيين للشركات.
جميع ادارات الشركة.
قنوات الاتصال الخارجية
جهات التعاقد المحتملة من استشاريين ومقاولين وخلافه.
المهارات
احتياجات المنصب الوظيفي
المؤهلات
بكالوريوس امداد وتوريد أو تخصص ذو صلة..
الخبرة
خبرة اجمالية متعلقة تتراوح من 6 الى 10 سنوات.
اللغات المطلوبة
اجادة اللغتين العربية والانجليزية.
الجدارات المطلوبة
قيادية سلوكية فنية
التخطيط الاستراتيجي
القيادة
ادارة المستودعات
إدارة الفريق
الابتكار
عمليات المشتريات
إدارة الوقت
التعاون
استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات
إدارة النتائج
النزاهة
ادارة الموردين
إدارة وتأكيد الجودة
المسؤولية
اعداد ودراسة العقود
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العقارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التمويل والإستثمار
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-المناقصات-و-العقود-4660485/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف