الوصف الوظيفي
Office Manager/ Executive Assistant to the CEO
الهدف من الوظيفة
متابعة جميع المهام الإدارية للرئيس التنفيذي واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
المسئوليات والمهام
تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات الرئيس التنفيذي
القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
تنظيم رحلات العمل المحلية والدولية للرئيس التنفيذي وإنهاء جميع ترتيبات السفر
تنسيق ومتابعة تنفيذ مهام الادارات ذات الصلة من البداية الى النهاية والتأكد من انجازها
متابعة تحديث وترتيب المعلومات والملفات ذات الصلة بالعمل بصورة دائمة
حضور جلسات مجالس إدارات الشركات بتفويض من الرئيس التنفيذي
إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة التنفيذية
متابعة إجراءات فتح الحسابات البنكية الخاصة بالرئيس التنفيذي
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل الرئيس التنفيذي
المهارات
المهارات
أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت ضغط
القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل احترافي
خبرة سابقة في المجالات ذات الصلة
خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات
إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين
القدرة على عرض البيانات والمعلومات بشكل احترافي
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المطاعم وخدمات الطعام
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7 الحد الأقصى: 20
الجنس ذكر
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف