مدير مكتب الرئيس التنفيذي

الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة

متابعة جميع المهام الإدارية للرئيس التنفيذي واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى

المسئوليات والمهام

1- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات الرئيس التنفيذي

2- القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات

3- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها

4- تنظيم رحلات العمل المحلية والدولية للرئيس التنفيذي وإنهاء جميع ترتيبات السفر

5- تنسيق ومتابعة تنفيذ مهام الادارات ذات الصلة من البداية الى النهاية والتأكد من انجازها

6- متابعة تحديث وترتيب المعلومات والملفات ذات الصلة بالعمل بصورة دائمة

7-حضور جلسات مجالس إدارات الشركات بتفويض من الرئيس التنفيذي

8- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة التنفيذية

9-متابعة إجراءات فتح الحسابات البنكية الخاصة بالرئيس التنفيذي

10- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل الرئيس التنفيذي

المهارات
المهارات

• أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

• القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت ضغط

• القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل احترافي

• خبرة سابقة في المجالات ذات الصلة

• خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات

• إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس

• مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين

• القدرة على عرض البيانات والمعلومات بشكل احترافي

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المطاعم وخدمات الطعام
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7 الحد الأقصى: 20
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مكتب-الرئيس-التنفيذي-4616586/