الوصف الوظيفي
تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
تحضير قاعات الاجتماعات
تحضير محضر الاجتماعات
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
تحضير تقارير المصروفات والواردات
كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
كتابة وتسليم التقارير الدورية
تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الياسمين, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العطور ومستحضرات التجميل
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $4,000 - $5,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
العمر الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 35
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف