HR Manager
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي 1. يعمل كحلقة وصل بين ادارات الشركة المختلفة وإدارة الموارد البشرية والشئون الأدارية، مما يسهل الإجراءات مثل التوظيف وانهاء الخدمات ، ودراسات التقييم ، وقضايا العمال ، ومسائل علاقات العمل ؛ يعد سياسات الإدارات والإجراءات وتقارير الموظفين ؛ يدافع عن موقف القسم بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ، شفهياً أو كتابياً ؛ يراجع مستندات الموارد البشرية ، مثل تقييمات الأداء وتقارير الإصابة وما إلى ذلك المقدمة من قبل موظفي الإدارة لضمان الامتثال لقواعد الشركة وسياساتها وإجراءاتها وكذلك مع قانون العمل والعمال. 2. يحلل طلبات التوظيف في الإدارات. يساعد في تحديد التوظيف المناسب للإدارة كجزء من فريق إدارة القسم ؛ يقدم المشورة لفريق الإدارة بشأن الآثار المترتبة على تغيير الموظفين ؛ ويدير نظام التحكم في موقف الإدارات. 3. تقديم المشورة للمديرين والمشرفين والموظفين المباشرين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات والقواعد والقوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف. تقديم المشورة للمشرفين والمديرين بشأن الممارسات الإشرافية المناسبة ؛ يشرح قرارات الإدارات بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ؛ يحلل المشاكل التشغيلية ويطور الحلول ؛ يوصي ويفسر سياسات الموارد البشرية لتلبية أهداف الإدارات ؛ يكتب إجراءات لتنفيذ سياسات واستراتيجيات الإدارات ؛ مراجعة قرارات التوظيف في الإدارات للامتثال لسياسات وإجراءات الشركة ؛ يطور وينسق وقد يجري برامج تدريبية مكلف بها وغيرها لموظفي الإدارات. 4 - تمثيل الأدارة في مجموعة متنوعة من اللجان ذات الصلة بالموارد البشرية وأمام اللجان للتأكد من إثارة مخاوف الإدارات والقضايا ومعالجتها ؛ يستجيب للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من قبل الأدارة التنفيذية . 5. التحقيق في ادعاءات التمييز والتحرش داخل الشركة ، وإعداد تقارير النتائج ، وتقديم التوصيات للعمل ؛ يتحكم في شكاوى الموظفين والتظلمات الرسمية. 6. يشرف على الموظفين ودعم المسؤولين عن تجهيز الرواتب ، ومستحقات الموظفين الأخري مثال مستحقات الأجازة السنوية والعمل الأضافي وتذاكر السفر والأنتدابات وكذلك مستحقات نهاية الخدمة ، ووظائف إدارة المخاطر. وكذلك الأشراف على المقابلات والاختيار وتدريب الموظفين ؛ ويضع معايير الأداء ويقيم الموظفين ؛ و اتخاذ الإجراءات التأديبية فيما يتعلق بموظفي قسم الموارد البشرية . 7. أعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالأدارة بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة وكذلك اعداد الموازنة التقديرية السنوية للأدارة ويطورها ويدير ها ؛ ويراقب نفقات الموازنة السنوية وتحليها شهريا وعمل مقارنة بين الفعلي والمقدر. 8. المشاركة في اجتماعات الأدارة العليا وابداء الراي في النتائج والقرارات اللازمة واعلام جميع العاملين بالقرارات الأدارية بعد اعتمادها. 9. حضور اجتماعات مجلس الأدارة والمساعده في صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة وادارة الأجتمعات الدورية الخاصة بالشركة والمساعدة في اصدار القرارات المناسبة، وتنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالأدارة مع المراجعة والتدقيق للميزانية السنوية. 10. متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص والتسجيل التجاري والصناعي والضريبي والفني والمهني ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق. 11. مراجعة وتدقيق الكشوف النهائية للترقيات والتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام. 12. التحقق من اتباع جميع التعليمات الأدارية.المهام الوظيفية و الواجبات: 1. يعمل كحلقة وصل بين ادارات الشركة المختلفة وإدارة الموارد البشرية والشئون الأدارية، مما يسهل الإجراءات مثل التوظيف وانهاء الخدمات ، ودراسات التقييم ، وقضايا العمال ، ومسائل علاقات العمل ؛ يعد سياسات الإدارات والإجراءات وتقارير الموظفين ؛ يدافع عن موقف القسم بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ، شفهياً أو كتابياً ؛ يراجع مستندات الموارد البشرية ، مثل تقييمات الأداء وتقارير الإصابة وما إلى ذلك المقدمة من قبل موظفي الإدارة لضمان الامتثال لقواعد الشركة وسياساتها وإجراءاتها وكذلك مع قانون العمل والعمال. 2. يحلل طلبات التوظيف في الإدارات. يساعد في تحديد التوظيف المناسب للإدارة كجزء من فريق إدارة القسم ؛ يقدم المشورة لفريق الإدارة بشأن الآثار المترتبة على تغيير الموظفين ؛ ويدير نظام التحكم في موقف الإدارات. 3. تقديم المشورة للمديرين والمشرفين والموظفين المباشرين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات والقواعد والقوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف. تقديم المشورة للمشرفين والمديرين بشأن الممارسات الإشرافية المناسبة ؛ يشرح قرارات الإدارات بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ؛ يحلل المشاكل التشغيلية ويطور الحلول ؛ يوصي ويفسر سياسات الموارد البشرية لتلبية أهداف الإدارات ؛ يكتب إجراءات لتنفيذ سياسات واستراتيجيات الإدارات ؛ مراجعة قرارات التوظيف في الإدارات للامتثال لسياسات وإجراءات الشركة ؛ يطور وينسق وقد يجري برامج تدريبية مكلف بها وغيرها لموظفي الإدارات. 4 - تمثيل الأدارة في مجموعة متنوعة من اللجان ذات الصلة بالموارد البشرية وأمام اللجان للتأكد من إثارة مخاوف الإدارات والقضايا ومعالجتها ؛ يستجيب للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من قبل الأدارة التنفيذية . 5. التحقيق في ادعاءات التمييز والتحرش داخل الشركة ، وإعداد تقارير النتائج ، وتقديم التوصيات للعمل ؛ يتحكم في شكاوى الموظفين والتظلمات الرسمية. 6. يشرف على الموظفين ودعم المسؤولين عن تجهيز الرواتب ، ومستحقات الموظفين الأخري مثال مستحقات الأجازة السنوية والعمل الأضافي وتذاكر السفر والأنتدابات وكذلك مستحقات نهاية الخدمة ، ووظائف إدارة المخاطر. وكذلك الأشراف على المقابلات والاختيار وتدريب الموظفين ؛ ويضع معايير الأداء ويقيم الموظفين ؛ و اتخاذ الإجراءات التأديبية فيما يتعلق بموظفي قسم الموارد البشرية . 7. أعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالأدارة بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة وكذلك اعداد الموازنة التقديرية السنوية للأدارة ويطورها ويدير ها ؛ ويراقب نفقات الموازنة السنوية وتحليها شهريا وعمل مقارنة بين الفعلي والمقدر. 8. المشاركة في اجتماعات الأدارة العليا وابداء الراي في النتائج والقرارات اللازمة واعلام جميع العاملين بالقرارات الأدارية بعد اعتمادها. 9. حضور اجتماعات مجلس الأدارة والمساعده في صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة وادارة الأجتمعات الدورية الخاصة بالشركة والمساعدة في اصدار القرارات المناسبة، وتنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالأدارة مع المراجعة والتدقيق للميزانية السنوية. 10. متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص والتسجيل التجاري والصناعي والضريبي والفني والمهني ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق. 11. مراجعة وتدقيق الكشوف النهائية للترقيات والتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام. 12. التحقق من اتباع جميع التعليمات الأدارية. المعرفة بـ: مبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية والشئون الأدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التوظيف والفحص والتصنيف والتعويض وتكافؤ الفرص والعمل الإيجابي ؛ قوانين العمل بالمملكة العربية السعودية ؛ مبادئ وممارسات الإشراف وتقييم الأداء ؛ إعداد الموازنة التقديرية ؛ تقنيات التحقيق في الحوادث . القدرة على: جمع ودمج وتحليل البيانات لتحديد احتياجات الإدارات والتوصية بمسار العمل ؛ تفسير وتطبيق أحكام قانون العمل والعمال السعودي وقانون الشركات؛ تعلم وتفسير وتطبيق مذكرات التفاهم والسياسات والإجراءات ذات الصلة ؛ إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، بما في ذلك الزملاء والمرؤوسين وممثلي الإدارات الأخرى ؛ ممارسة اللباقة والدبلوماسية ؛ إظهار السلوك المهني في المواقف شديدة الحساسية أو المتقلبة ؛ العمل بشكل فعال في حالات الصراع ؛ الحفاظ على الموضوعية والسرية ؛ إعداد مجموعة متنوعة من الوثائق المكتوبة ؛ تعلم كيفية استخدام مجموعة متنوعة من برامج التشغيل الآلي للمكاتب على سبيل المثال فهرسة الملفات؛ تقديم تفسيرات فعالة للمواضيع المعقدة ؛ تنظيم وتعيين وتنسيق وتحديد الأولويات وتفويض عمل الآخرين ؛ وضع معايير الأداء وتقييم العمل. التحدث بشكل مقنع أمام المجموعات لكسب التعاون وتحقيق الإجماع ؛ تطوير وتنفيذ برامج تدريب وتطوير الموظفين المهارات https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/hr-manager-4525125/ |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف