سكرتير Secretary

الوصف الوظيفي

تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.

تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.

تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.

إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.

الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.

صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.

تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.

المهارات
.الشروط:شهادة دبلوم عالي أو بكالوريوس
الخبرة لاتقل عن سنة
لغة انجليزية جيدة جدَا
خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس
خبرة في تنظيم الاجتماعات، اعداد الأجندة
خبرة في تنظيم محفوظات وسجلات الإدارة
خبرة في إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 4
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-secretary-4504738/