الوصف الوظيفي
الهدف: مسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات ، و كذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة. المهام الوظيفية:
اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات .
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب.
الإلمام في إعداد التقارير.
امتلاك مهارات والقدرة على إدارة وقت.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
الشهادات والخبرات المطلوبة:
دبلوم وأعلى.
لغة انجليزية جيدة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة تخطيط المشاريع والبناء; البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $500 - $1,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-تنÙيذي-4487461/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف