|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي الوصف الوظيفي : تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة و اعداد جدول المواعيد و الاعمال اليومي و الأسبوعي و الشهري و استقبال كبار الضيوف و الترحيب بهم و تنفيذ المهام و المسئوليات التي يكلف بها مثل متابعة تنفيذ المهام و المسئوليات التي يكلف بها مثل متابعة تنفيذ الخطط و التعليمات و المهارات المهام و المسئوليات : 1/ اعداد جدول المواعيد و الاعمال الخاصة برئيس مجلس الإدارة 2/ اعداد الخطة الأسبوعية لأعمال رئيس مجلس الإدارة 3/ استقبال كبار الضيوف و الترحيب بهم 4/ المحافظة على المظهر العام لمكتب رئيس مجلس الإدارة 5/ تنسيق مواعيد المقابلات الخاصة برئيس مجلس الإدارة 6/ تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بمكتب رئيس الإدارة و الإدارة العليا 7/ حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها 8/ استلام و توجيه الايميل و البريد و الفاكس الوارد باسم رئيس مجلس الإدارة و عرضه و فهرسة المستندات 9/ تسجيل الايميل و البريد و الفاكس الصادر من مكتب رئيس مجلس الإدارة و فهرستها 10/ كتابة محاضر جميع الاجتماعات و التي يكون رئيس مجلس الإدارة طرفا فيها 11/ استقبال و اجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة و هرسة ارقام التليفونات و العناوين 12/ تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على رئيس مجلس الإدارة و متابعة القرارات بشأنها و تسجيلها في السجلات الخاصة بها 13/ التأكد من جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية صالحة للعمل باستمرار و متابعة اعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب رئيس مجلس الإدارة 14/ التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية و افراد العمل بمكتب رئيس مجلس الإدارة 15/ توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات و الجمعيات التي يدعو لعقدها رئيس مجلس الإدارة و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة بها 16/ حجز تذاكر السفر و حجوزات الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة برئيس مجلس الإدارة و تنظيم رحلات العمل 17/ كتابة تقرير يومي و اسبوعي و شهري لبيان ما تم إنجازه من اعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب 18/ جميع ما سبق ذكرة يجب ان يتم طبقا للأجراء الرسمي المعتمد للسكرتارية التنفيذية 19/ العمل خارج أوقات الدوام الرسمي ان تطلب الامر 20/ القيام باي مهمة أخرى قد يتم تكليفه بها المؤهل الدراسي : بكالوريوس إدارة اعمال الخبرات السابقة : خبرة 5 سنزات في شركات مساهمة كسكرتير تنفيذي الجنسية : يفضل سعودي الجنسية مهارات الكمبيوتر : ارشفة الملفات - الاوفيس - ICDL اللغة : العربية و الإنجليزية تحدثا و قراءه و كتابة ساعات العمل : 8 ساعات عمل يوميا و حسب ما يتطلب العمل اليومي تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سÙرتÙر-تÙÙÙØ°Ù-4484245/ |
||||||||||||||||||