تعلن شركة سنان العقارية (Sinan Real Estate) توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
متطلبات الوظيفة:
1- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
2- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
3- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
4- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
5- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
6- تنسيق الاجتماعات للمدير التنفيذي.
7- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
8- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
9- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
10- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
11- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
12- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
13- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف