المهارات
تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
تحضير قاعات الاجتماعات
تحضير محضر الاجتماعات
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
تحضير تقارير المصروفات والواردات
كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
كتابة وتسليم التقارير الدورية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الصحافة, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف