وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة دار الرياض للإستشارات الهندسية بالرياض

تعلن شركة دار الرياض للإستشارات الهندسية توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– شركة دار الرياض للإستشارات الهندسية توفر 14 وظيفة بالرياض والدمام والمجمعة والأحساء.

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3- مهارات الاتصال الفعال.
4- مهارات تنظيمية وشخصية قوية.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- طاقة عالية وشغف.
7- طلاقة في اللغة الإنجليزية.
8- مهارات العرض.
9- ترجمة الوثائق.

المسؤوليات:

1- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
2- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.

3- إدارة يوميات المديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي (إعداد الاجتماعات والسفر وما إلى ذلك)

4- كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة / العملاء وإدارة تدفق المعلومات.
5- أداء المهام المعينة مع الحد الأدنى من الإشراف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
6- القدرة على الوقوف في حالة غياب مديره لضمان التدفق السلس للعمليات من خلال التنسيق مع الإدارات ذات الصلة والعمل كدعم وتقديم تقرير دقيق ومفصل عن الأحداث والإجراءات المتخذة إلى مديره المباشر.
7- إدارة الوظائف الإدارية اليومية للمكتب.
8- أداء واجبات السكرتارية الأخرى حسب الحاجة.

نبذه عن الشركة:

– بدأت دار الرياض رحلتها في منتصف السبعينات، وتلبّي دار الرياض احتياجات العملاء من القطاعات الحكومية وشِبه الحكومية والخاصة. مراكزنا المتميزة تخدم جميع القطاعات الرئيسية في المملكة، بدءًا بقطاع النفط والغاز، مرورًا بقطاع النقل، والتعليم، والرعاية الصحية، مع مجموعة واسعة من الخدمات ذات القيمة المضافة، بما في ذلك الهندسة وإدارة الإنشاءات، والنظم الصناعية، وخدمات دعم العملاء، والمسح العمراني.

طريقة التقديم في وظائف شركة دار الرياض للإستشارات الهندسية:

https://www.wzufa.com/job/dar-al-riyadh-group-executive-secretary-2021/