وظيفة مساعد إداري في مؤسسة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود بالرياض

تعلن شركة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة المستشفيات أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في عمل ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– توفير الدعم الإداري والمهني في إدارة العمليات اليومية للمنطقة المعينة. ينفذ ويكمل المهام الإدارية الخاصة كما تم تعيينها. يساعد ويسهل تدفق العمل للموظفين الموجودين في نفس المنطقة.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

1- يقدم الدعم الإداري الكامل لرئيس القسم / المدير / المدير التنفيذي والمتخصصين الآخرين بالقسم.
2- التواصل والتنسيق مع الإدارة والإدارات بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بالعمل الإداري.
3- يساعد ويشارك في خطط تحسين الأداء للإدارة.
4- يتولى المسؤولية الأساسية عن المهام الإدارية الرئيسية ؛ يوفر معلومات لتقييم ومراجعة السياسات والإجراءات الداخلية.
5- يساعد في إعداد اختيار وتعيين الموظفين الإداريين والكتابيين. يتواصل مع التوظيف المحلي والدولي لتحديد المرشحين وترتيب مقابلات المتقدمين.
6- يتعامل مع الشكاوى والاستفسارات من خارج الدائرة. البحث والاستجابة للطلبات أو إحالة الشكاوى والطلبات إلى موظفين آخرين عند الضرورة.
7- إجراء الدراسات وتنفيذ المشاريع الخاصة وتقييم الوظائف الإدارية والتوصية.
8- يشارك في تدريب الموظفين الإداريين والكتابية ؛ يساعد في توجيه الموظفين الجدد.
9- يشارك في تعليم وتدريب وتطوير الذات والآخرين ، حسب الاقتضاء.
10- يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
11- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.

نبذه عن المؤسسة:

– مؤسسة متخصصة في مجال إدارة وتنظيم الحشود والخدمات المساندة وتقديم كامل الحلول الاحترافية والمتقدمة.

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة مهمتنا لإدارة وتنظيم الحشود:

https://www.wzufa.com/job/our-mission-administrative-assistant-2021/