وظيفة مساعد إداري في شركة المشرق فارما للرعاية الصحية بالرياض

تعلن شركة المشرق فارما للرعاية الصحية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المتطلبات:

– يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو الترجمة.

– خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تقديم التقارير الإدارية إلى مستويات المديرين.

– اجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس MS Office مثل (Outlook و Excel و Word و PowerPoint).

– مهارات اتصال ممتازة مع عقلية العمل الجماعي.

– المرونة في موقع العمل وتوافر الوقت.

– القدرة على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ومهام متوازية.

– القدرة على الحفاظ على السرية التامة.

– الاهتمام الشديد بالتفاصيل.

– مهارات تواصل جيدة ، شفهية وخطية.

– محاور قوي كتابي وشفهي.

– منسق قوي وفعال.

– إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

سيظهر المرشح للوظيفة معايير ومهارات اتصال ممتازة ، ولديه القدرة على اتخاذ المبادرة ، وتحديد أولويات المهام اليومية. إن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.

المسؤوليات الرئيسية:

● دعم جميع الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية.

● تعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالموظفين مثل التأمين والعقود والتأشيرات والرعاية والمزيد.

● المساعدة في إنهاء جميع المعاملات المتعلقة بالموظفين في المكاتب الحكومية مثل تأشيرات الخروج والعودة ، وتأشيرات الخروج ، وتجديد جواز السفر والإقامة ، والإضافات والحذف من التأمينات الاجتماعية ، وتفعيل البيانات ، وإصدار بطاقات عمل جديدة ، وتحويلات الكفالة ، ونقل البيانات … إلخ.

● تقديم الدعم في إنهاء إجراءات رسائل الدعوة في وزارة الخارجية.

● الاحتفاظ بالسجلات الداخلية التي تشمل ، وإعداد ، وإصدار ، وحفظ وثائق الشركة.

● اعمل مع المدير المالي والمديرين لمعالجة أي مشكلات مستمرة.

● ينظم الاجتماعات عند الطلب (المشاركون ، الأماكن ، تدوين الملاحظات ، سجل محاضر الاجتماعات).

● يقوم بجدولة المواعيد وإعدادها ومرافقتها.

● يدير المراسلات الواردة والصادرة ويراقب جميع تدفقات المعلومات ، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة / حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية).

● إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى.

● يجمع البيانات ذات الصلة ويحللها ويقيمها ، ويقدم تقارير شاملة ومذكرات القرار.

● تحضير العرض التقديمي كما هو مطلوب.

● يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الخاصة.

● ترجمة الرسائل والشهادات وما إلى ذلك من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

● ينسق ويؤسس ويعالج ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة ، بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات.

● يدير مطالبات المصاريف العامة للإدارة التنفيذية.

● جمع البيانات المطلوبة وإرسالها بشكل منظم ومتابعة جميع البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.

● حجز الفنادق والسائقين (إذا لزم الأمر) للزوار.

● يدير اللوازم المكتبية ودعم تكنولوجيا المعلومات.

● تقديم الدعم الإداري العام.

طريقة التقديم في وظائف شركة المشرق فارما للرعاية الصحية:

https://www.wzufa.com/job/almashriq-pharma-administrative-assistant-2020/