وظيفة مساعد اداري في شركة ماسيمو العالمية بالرياض

تعلن شركة ماسيمو الطبية (Masimo) عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

مقدمة:

تتطلع شركة ماسيمو (Masimo) التي يقع مقرها في إيرفين بولاية كاليفورنيا ، وهي شركة تكنولوجيا طبية عالمية تقوم بتطوير وتصنيع تقنيات مراقبة غير مبتكرة للمرضى ، بما في ذلك الأجهزة الطبية ومجموعة واسعة من أجهزة الاستشعار ، إلى توظيف مساعد اداري للعمل في الرياض.

ملخص العمل:

– يتعامل مساعد الإدارة مع جميع الجوانب داخل المناطق المعينة له.

المسؤوليات الرئيسية:

● إدخال وتأكيد الاتصال الذي يتم عن طريق الهاتف والفاكس وتوزيع الدعم في المنطقة.

● إعداد العميل والطلب وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لجميع الطلبات المستلمة من الموزع.

● التحقق من توفر المنتج وتنسيق الشحنات في المنطقة ، والاتصال عن كثب مع الموزع.

● إدارة CRM للفريق.

● أنشئ أوراق الصفقات لدعم أنشطة الفريق.

● تزويد العملاء بإثبات التسليم.

● حل المشكلات اللوجستية للعملاء.

● معالجة عوائد العملاء حسب سياسات وإجراءات الشركة.

● دعم الموزع وأعضاء الفريق الداخلي للعينات واللوازم.

● تقديم المساعدة للمديرين والموظفين.

● إدارة اللوازم المكتبية.

● إدارة أدوات المطبخ.

● مسؤول عن المساحات المكتبية ، والإدارة ، وإدارة المرافق.

● العمل على مشروع متابعة بطاقات الائتمان.

● فتح وتوزيع وإرسال البريد.

● إدارة السفر والفنادق ؛ ترتيب الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.

● متابعة تقديم مطالبة النفقات.

● متابعة عقود مقدمي الخدمات (شركة تنظيف ، عقد إيجار …)

● فتح وتوزيع وإرسال البريد.

● إدارة السفر والفنادق ، وترتيب أماكن الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.

● متابعة تقديم مطالبة النفقات.

● أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

متطلبات التعليم والخبرة والمهارة:

– الدبلوم التجاري أو أي من التخصصات الإدارية مثل إدارة الأعمال.

– يفضل خبرة 3 سنوات على الأقل في بيئة الأعمال الدولية.

– يجيد اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الألي.

– قدرة قوية على العمل بشكل استباقي ومستقل.

– مهارات التواصل الجيد.

– معرفة الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس مثل (Word و Excel و PowerPoint) وعلى دراية باستخدام أنظمة ERP.

– مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية وبناء العلاقات.

– مهارات تنظيمية واتصالات وكتابة ممتازة.

– اللباقة والدبلوماسية.

– القدرة على تعدد المهام.

طريقة التقديم في وظائف شركة ماسيمو العالمية:

https://www.wzufa.com/job/masimo-administrative-assistant-2020/