وظيفة سكرتير في شركة الماجد للعود بالرياض

تعلن شركة الماجد للعود عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة سكرتير Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط والتفاصيل التالية:

الشروط:

• سعودى أو مقيم.

• من سكان الرياض.

• خبرة سنة بنفس المجال.

• معرفة في استخدام الحاسب الألي.

المسؤوليات الرئيسية:

● يعزز الفعالية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات.

● ينتج معلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستردادها ونسخها ونقلها.

● ينظم العمل عن طريق قراءة المراسلات وتوجيهها ؛ جمع المعلومات؛ وبدء الاتصالات.

● يدير الجدول الزمني للإدارة من خلال الحفاظ على التقاويم لموظفي الإدارة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.

● إكمال الطلبات بتحية العملاء ، شخصيًا أو عبر الهاتف ، والرد على الاستفسارات أو إحالتها.

● يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.

● يقوم بإعداد التقارير عن طريق جمع المعلومات.

● يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع طلبات التوريدات ؛ والتحقق من استلام اللوازم.

● يحافظ على تشغيل المعدات باتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.

● يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.

● يوفر مرجعية تاريخية من خلال الاستفادة من أنظمة التسجيل والاسترجاع.

● يحافظ على المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية وقراءة منشورات السكرتارية.

● يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

نبذه عن الشركة:

– يعود تاريخ الشركة لخمسون عام بداية من العمل في استيراد العود الطبيعي من جميع انحاء دول العالم وبيعه بجملة الجملة من قبل الشيخ علي بن عثمان الماجد رحمه الله ، وتطور العمل بالشركة مع توسع مدروس حتى تجاوز عدد فروع الشركة الي مايزيد على 75 فرع بالمملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة الماجد للعود:

https://www.wzufa.com/job/al-majed-for-oud-secretary-2020/