مساعد إداري
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى: مساعد ادارى ثاني / ثالث ADMINISTRATIVE ASSISTANT II / III المؤهلات والخبرات: - درجة الدبلوم أو ما يعادلها. - خبرة 1-2 سنوات في مجال ذي صلة. - اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. - المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى. - الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات. - اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook). ملخص المهام الوظيفية: - الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين. - تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم. - العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد. - إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين. - إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض. - قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها. - فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني. - أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية. للتقديم: - عبر بوابة التوظيف: - مساعد إداري ثان: اضغط هنا |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف