أعلنت شركة الإنماء طوكيو عن وظيفة مساعد إداري شاغرة للرجال لحملة البكالوريوس براتب وقدره 8500 ريال وذلك للعمل بالرياض عبر برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات.
الشروط:
أن يكون سعودي الجنسية.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.
لا يشترط وجود خبرة سابقة أو خبرة لا تتجاوز سنة.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص إدارة الأعمال.
الوصف الوظيفي:
تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.
المهام الوظيفية:
الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.