Procurement Specialist

الوصف الوظيفي
توفير الخدمات الشرائية الأساسية لموظفي “المؤسسة“، وتنفيذ سياسات واجراءات المصدر للتأكد من تلبية الموردين لإستراتيجية المؤسسة ومعايير الأداء لديها .
 مراقبة التقيّد بالاجراءات والتعليمات العملانية. السياسات ، الأنظمة، العمليات والإجراءات
 متابعة كافة سياسات القسم ذات الصلة، والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ ذلك العمل على نحو قابل للمراقبة ومتناسب.
 إتساق العمليات اليومية مع السياسات والمعايير والإجراءات المتبعة. عمليات المشتريات اليومية
 متابعة التعليمات بحذافيرها لتلبية العمليات اليومية للوحدة التنظيمية المعيّنة وذلك بغية التقيّد بالمعايير والإجراءات المعمول بها، ما هو متوقع منهم القيام به، وتأديته وفقاً للمعايير المحددة.
 توافر المواد عند الحاجة
 كسب رضا الموظف
 إرضاء البائع
 عدد طلبيات الشراء عمليات الشراء
 توفير خدمات شرائية للعملاء الداخليين لتلبية مستويات الخدمة المتفق عليها؛
 تحديد الموردين للسلع المعينة والموردين من خلال إستخدام سياسات المصدر الخاصة بـ“المؤسسة” والحفاظ على توثيق تام حول كل عملية شراء؛
 إصدار طلبيات الشراء ومتابعتها وتسريعها حسبما يقتضي الأمر بغية تلبية مستويات الخدمات المتفق عليها ؛
 تحديث قائمة الموردين بإشراف موظفي الرتب العالية ضمن القسم؛
 تطوير إجراءات فهم طريقة العمل وممارساتها من أجل إنجازها المهام واتمام العمليات اليومية؛
 تطوير الخبرات المهنية الخاصة من خلال زيادة الانخراط في أعمال جديدة ومتنوعة والمشاركة في الدورات التدريبية؛
 تخطيط العمل الخاص وتنظيمه وإعطائه الاولوية من أجل التأكد من مدى فعالية العمل وقابلية اتمامه ضمن المهل المحددة ؛
 تحديد الموردين المحتملين وإصدار طلبات للتسعير من أجل بدء إنشاء علاقات مع الموردين تحت إشراف مسؤول الشؤون الإدراية الوثيق؛
 إجراء البحث المحلي عن السلع التي ليس لها مورد معتمد و التأكد من تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموردين.
 الشراء المباشر للسلع والخدمات.
 تقييم الموردين دورياً.
 مراقبة مراعاة إجراءات السلامة والجودة والبيئة فضلاً عن التعليمات. السلامة ، الجودة والبيئة:
 إتباع كافة الإجراءات والارشادات والتوجيهات المتعلقة بالسلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين وجودة المنتجات /الخدمات والالتزام البيئي.
المهارات
المؤهلات
 بكالوريوس
 6-9 أشهر من التدريب
المهارات
 فهم أساسي للسياسات والإجراءات وأساليب العمل
 مهارات إستخدام الحاسوب
 مهارات التواصل اللغوية
 مهارات التواصل الاساسية
 مهارات أساسية في التفاوض
الخصائص السلوكية
 تحقيق نتائج : أساسي
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المجتمع/الخدمات الإجتماعية/المنظمات الغير ربحية
طبيعة عمل الشركة منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/procurement-specialist-3892379/