سكرتير ادارة المشتريات
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وتسجيلها في سجلات المراسلات. إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك وأخذ التوجيه بذلك. متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها. الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة. إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم. تنظيم الملفات لحفظ صور من المراسلات الصادرة والواردة ومسحها بالماسح الضوئي لحفظها إلكترونياً وبطريقة منظمة. إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام . متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته. ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له. المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام. المهارات مهارة جيدة في استخدام الحاسب الآلي اجادة اللغة الانجليزية القدرة على التعامل مع الآخرين الدقة,الإمانة,الإبتكار تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-ادارة-المشتريات-3875829/ |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف