مطلوب للسعودية محاسب المشتريات -نائب مدير مخازن

المسمى الوظيفي : نائب مدير مخازن
التبعية الوظيفية : مدير المواد
الاهداف :-
تحقيق رقابة فعالة ومستمرة على كافة مستودعات المصنع للتأكد من سلامة الاستلام والتخزين والصرف والترحيل للسجلات المستودعية وفقاً لدليل المستودعات والتعليمات
الاختصاصات التفصيلية نائب مدير مخازن :-
1-مراقبة تطبيق لائحة وقواعد وسياسات التخزين ، في كافة مستودعات المصنع بما في ذلك التأكد من سلامة طرق وأساليب الحفظ والمناولة.
2-مراقبة ومتابعة تنفيذ كافة الإجراءات الواردة بدليل المستودعات .
3- الأشراف الفني على كافة أمناء المستودعات الموجودين بالمصنع للتأكد من الالتزام بالقواعد والسياسات والإجراءات الموضوعة.
4-حل مشاكل ومعوقات التطبيق الشامل لنظام المستودعات (ان وجدت) والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
5-الأشراف على عمليات الجرد المفاجئ والجرد الدوري وإصدار التعليمات والقواعد الخاصة بها بالتنسيق مع مدير إدارة المواد .
6-تنظيم عملية جرد نهاية العام ومعالجة فروقات الجرد وعرض الأمر على مدير إدارة المواد لعرضه على مدير المصنع .
7-مراقبة حفظ المواد الأولية للتأكد من سلامة حفظها ومراقبة تواريخ الصلاحية لكل منها .
8-دراسة حركة المواد واللوازم بصفة دورية وإعداد تقارير عن الراكد والبطيء الحركة منها.
9- مراقبة مستمرة ودقيقة للمواد التي تقارب صلاحيتها على الانتهاء ( 6 شهور او أقل) .
تابع الاختصاصات التفصيلية لنائب مدير مخازن :
مراجعة معدلات الاستهلاك للصنف قبل الالتزام بشرائه للتأكد من عدم الشراء بزيادة عن الحاجة.
إعداد تقارير دورية عن كافة المخزون لكافة المخازن ورفعها لمدير إدارة المواد .
مراقبة وتنسيق كافة التحويلات بين المستودعات (ان وجدت تحويلات بين مستودعات المصنع ) .
معايير تقييم الاداء للوظيفة :
درجة الكفاءة المهنية ( الشهادات العلمية والخبرات العملية ) لمشرف المستودعات .
مدي التزامه بتطبيق الأدلة المستودعية و الرقابة المحافظة علي المستودعات والنتائج التي استطاع تحقيقها من خلال تطبيق تلك الأدلة .
تنظيم العمل داخل إدارة المستودعات بطريقة تؤدي إلى إنجاز وتنفيذ الأعمال اليومية للمستودعات أولا بأول .
تقارير إدارة الرقابة الداخلية الدورية عن أداء مشرف المستودعات ومدى التزامه بالإجراءات الرقابية ومتابعة تنفيذ توصياتها .
رضاء أصحاب العلاقة والأقسام الداخلية من أداه عمل المستودعات وعدم شكواهم
مواصفات شاغل الوظيفة :
الدراسة :  شهادة جامعية في تخصص محاسبة أو ادارة .
الخبرة : * أن تتوفر لديه خبرة عملية على الأقل خمسة سنوات في نفس المجال .
* لديه إلمام جيد بالعمل في برامج الحاسب الآلي .
* القدرة على القيادة والتوجيه والتحفيز .
* لديه القدرة على التحليل والفهم والاستنتاج و سرعة البديهة .
اللغة : أن يكون ملماً ( تحدثاً وكتابة ) باللغتين العربية والإنجليزية .
المســمى الوظيفي:  محاسب المشتريات
التبعيــة الوظيفية : رئيس الحسابات
الاختصاصات التفصيلية لمحاسب المشتريات :
01حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين .
02فتح ملف لكل مورد يحتوي على كل المراسلات والاتفاقيات التي تمت بين المصنع والمورد وفهرسة الملف بطريقة تسهل عملية الرجوع الي الوثيقة .
03مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع عقود الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .
04التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها .
05التنسيق مع قسم المشتريات و المستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة الي المستودعات حسب الاتفاق واكتمال وثائق لتسليم لكل المواد .
06مطابقة فواتير المورد مع استلامات المستودع و أوامر الشراء الصادرة من إدارة المواد .
08إعداد القيود المحاسبية لإثبات عمليات شراء المواد حسب جدول تصنيف الحسابات وإدخالها بالحاسب الآلي .
تحتفظ الشركة في إضافة أو إلغاء أي مهام ترتبط بالوظيفة من شأنها تحقيق مصلحة العمل.
تابع الاختصاصات التفصيلية لمحاسب المشتريات:
08مطابقة إجمالي رصيد سجل مراقبة المخزون مع رصيد الأستاذ العام .
09حصر ديون الموردين التي مضى عليها زمن طويل بتقارير دورية ترفع إلى رئيس الحسابات .
10. الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات (ان وجدت) ورفع تقرير بها لرئيس الحسابات .
11-رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة و المتقادمة و الراكدة .
12-التنسيق مع امين المستودع و قسم المشتريات في الأمور المتعلقة بالمخزون .
13-إعداد تقارير أعمار الديون الخاصة بالموردين بصورة شهرية .
14-إعداد تقرير المستحقات المطلوب دفعها شهرياً ورفعه لرئيس الحسابات .
15.- تحتفظ الشركة في إضافة أو إلغاء أي مهام ترتبط بالوظيفة من شأنها تحقيق مصلحة العمل.
مواصفات شاغل الوظيفة :
الدراسة : شهادة جامعية في تخصص محاسبة .
الخبرة : * ان تتوفر لديه خبرة عملية لمدة ثلاث سنوات في نفس المجال .
* لديه إلمام جيد بالعمل في برامج الحاسب الآلي .
* القدرة على القيادة والتوجيه والتحفيز .
* لديه القدرة على التحليل والفهم والاستنتاج و سرعة البديهة .
اللغة : أن يكون ملماً ( تحدثاً وكتابة ) باللغتين العربية والإنجليزية .