سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي
1) تنظيم مواعيد مقابلات والإجتماعات

2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات

3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها

4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية وإنهاء جميع ترتيبات السفر

5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها

6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة

7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الشركة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة ) وغير ذلك

8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة

9) تنظيم الصادر و الوارد وارشفة الملفات

10) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها

المهارات

• القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط

• القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل جيد

• خبرة سابقة في مجالات ذات الصلة

• خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات

• إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس

• مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد; المطاعم وخدمات الطعام; المحاجر والتعدين
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 40

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-تنفيذي-4613107/