وظيفة سكرتير في أكاديمية الفلاح التعليمية بمكة المكرمة

تعلن أكاديمية الفلاح التعليمية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في منطقة مكة المكرمة وفي الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة الدبلوم فما فوق.
2- خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري.
3- الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين.
4- درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.
5- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
6- النزاهة والكفاءة المهنية.
7- إجادة مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

1- بصفتك سكرتيرًا ، ستتحمل مهمة الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
2- سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في تخطيط وتوزيع المعلومات.
3- ستكون النقطة المرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
2- إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة.
3- إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.
4- ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
5- دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.
6- تطوير وصيانة نظام الملفات.
7- تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة.
8- القيام بعمل ترتيبات السفر.
9- توثيق النفقات وتسليم التقارير.
10- القيام بواجبات الاستقبال العرضية.

نبذه عن أكاديمية منصة الفلاح:

– منصة الفلاح منصة تعليمية الكترونية. أنشئت من أجل إيصال العلم والمعرفة الى الإنسان أينما كان، بأسلوب متطور علميا وتقنيا. وسميت بالفلاح تيمنا بالدعوة القائمة “ حي على الفلاح” . وإشادة بذكرى مدارس الفلاح التي انبثقت منها مسيرة التعليم في الجزيرة العربية منذ أكثر من مئة عام.

طريقة التقديم في وظائف أكاديمية الفلاح التعليمية:

https://www.wzufa.com/job/falah-academy-secretary-2021/