وظيفة مراقب المستندات في الشركة السعودية للجيلاتين والكبسولات بمكة المكرمة

تعلن الشركة السعودية للجيلاتين والكبسولات توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس (بدون شرط الخبرة)، للعمل في منطقة مكة المكرمة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب المستندات (Document Controller).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة (كتابة وقراءة ومحادثة).
5- يتقن مهارات الكتابة والتحرير.
6- مهارات تنظيم البيانات.
7- الإنتباه للتفاصيل.

وصف الوظيفة:

– نبحث عن وحدة تحكم في المستندات لإعداد المستندات وإدارتها وحفظها.
– دعم إجراءات الحفاظ على مستندات شفافة وحديثة ويمكن تتبعها بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها.
2- التحقق من الدقة وتحرير الملفات (مثل العقود).
3- تدوين محاضر الاجتماعات.
4- مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل).
5- توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية.
6- ملف الوثائق في السجلات المادية والرقمية.
7- إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.
8- استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
9- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
10- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.

نبذه عن الشركة:

– تأسست الشركة السعودية للجيلاتين والكبسولات (Saudi Gelatin and Capsules) عام 2005. وتعمل على استخلاص الجيلاتين من جلود وعظام أضاحي الحج. بلغت حصة القطاع الخاص عند التأسيس 80% و 20% لمشروع «أضاحي». بعد إعادة الهيكلة أصبحت مملوكة بنسبة 100% لمشروع المملكة للأضاحي. ويعد مشروع الشركة السعودية للجيلاتين والكبسولات، يؤسس لقطاع صناعي جديد على مستوى المملكة ومنطقة الخليج، كونه أول مصنع لإنتاج الجيلاتين والكبسولات الحلال.

طريقة التقديم في وظائف الشركة السعودية للجيلاتين والكبسولات:

https://www.wzufa.com/job/saudi-gelatin-and-capsules-document-controller-2021/