الوصف الوظيفي
إستقبال المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد.
إعداد المراسلات وتحرير المادة المكتوبة وطبع المادة المُحررة. إجراء تصدير للمراسلات.
تنظيم الإجتماعات وتدوين المحاضر.
ترتيب السفريات وعمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها.
تنظيم محفوظات الإدارة وأرشفتها.
تقديم التقارير عن الموضوعات التي يحتاجها الرئيس التنفيذي.
إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات الرئيس التنفيذي.
إدارة الشؤون والأعمال الخاصة للرئيس التنفيذي.
إعداد ومتابعة طلبات الصرف.
متابعة كافة الإدارات ومتابعة التقارير ورفعها لمكتب الرئيس التنفيذي.
تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي وعرض الأجندة وتجهيز البيانات.
حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس التنفيذي في ملفات محددة.
تنفيذ توجيهات الرئيس التنفيذي ومتابعة نتائج التنفيذ الكاملة لها.
المهارات
فن الحوار .
إجادة برامج المايكروسوفت أوفيس كافة.
إجادة البحث في المواقع اللإلكترونية .
إجادة اللغة الإنجليزية .
تحمل ضغط العمل .
إحترام المواعيد
فن إتقان صياغة الخطابات .
القدرة على إستخام الحاسب الآلي في كافة الأعمال المكتبية .
ترتيب وإدارة العمل .
إمتلاك وسيلة نقل .
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد; الخدمات الاجتماعية; العلاقات العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
العمر الحد الأقصى: 35
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف