الوصف الوظيفي
1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها.
2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها).
3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
4. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
5. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
6. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
7. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
8. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص
11. مراجعة التأمينات الاجتماعية.
12. تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
13. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
14. القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا.
المهارات
1. معرفة جيدة باستخدام النماذج الالكترونية الحكومية في السعودية.
2. القدرة على إعداد التقارير الإدارية.
3. معرفة باللغة الانجليزية.
4. معرفة عامة بقوانين المحاكم المتبعة في السعودية.
5. الإلمام التام بالمستندات والنماذج والإجراءات الحكومية والأعمال المكتبية.
6. تتنظيم و ارشفة الملفات.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إدارة المرافق; التوزيع والدعم اللوجستي; المطاعم/الخدمات الغذائية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
الرقم المرجعي للوظيفة JB3860967
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة مكة المكرمة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف