الوصف الوظيفي
تحديد احتياجات المشاريع من الأيدي العاملة و ذلك بالتنسيق مع مدراء المشاريع و التواصل مع الجهات ذات العلاقة لتوفيرهم
التواصل مع الشؤون الإدارية لتوفيرهم من الداخل أو نقلهم من مشاريع أخرى .
التواصل مع إدارة التوظيف لإدراجهم كإحتياج وظيفي و البدء بالبحث عن من يناسب هذه الشواغر للتوظيف .
استقبال جميع طلبات الإجازات “ طارئة / سنوية / عمرة / حج / مناسبة دينية / مرضية “ و الحرص على تسليمها لشؤون الموظفين .
استقبال جميع طلبات الإستقالة و إنهاء العقد و التاكد من مطابقتا لانتهاء الإقامة “نهاية سنة” و إرسالها للجهات و الأقسام ذات العلاقة .
استقبال جميع طلبات السُلف بانواعها “ سلفة وصول / سلفة طارئة / سلفة سداد رسوم / سلفة خاصة “ و إرسالها للجهات و الأقسام ذات العلاقة .
رصد جميع المخالفات و التجاوزات التي تصدر من العمالة و الموظفين و إعداد تقرير بها إذا لزم الامر و إرسالها إلى القسم المختص بالإنذارات بعد توقيع مدير المشروع عليها لاتخاذ اللازم .
رصد حالات الغياب اليومي و إرسالها بشكل يومي إلى الأقسام ذات العلاقة “ الرواتب للخصم “ وشؤون الموظفين لإعداد الإنذار و متابعتها و التأكد من توقيع العامل عليها و إعادة تسليمها للإدارة الرئيسية .
التأكد من جميع مباشرات العاملين “ مباشرة جديدة / عائد من إجازة / منقول من مشروع “ و إرسال كشف بها إلى القسم المختص .
استلام جميع الطلبات الخاصة وإرسالها إلى الجهات و الأقسام ذات العلاقة و متابعة ما تم بها مثل
(أ)- طلب سداد إيجار (ب)- طلب زيادة راتب (ج) - طلب صرف بدل (د)- طلب تغيير مهام عمل (هـ)- طلب صرف تذاكر لعائلة (و)- طلب جواز سفر للتجديد (ز)- طلب تحديث بيانات جواز (ح) - طلب تجديد اشتراك هيئة مهندسين (ط)- طلب تعويض مطالبة مالية من شركة التأمين (ي)- طلب ترقية فئة تأمين (ك) - طلب إضافة تابع (ل)- طلب تصفية مستحقات نهاية خدمة (م) – إخلاء طرف (ن) خطابات تعريف و شهادات خبرة و غيرها .
11- الرفع بجميع إصابات العمل و بسرعة وبدون تاخير و التاكد من نوع الإصابة للقسم المختص و متابعة إسعاف المصاب و التاكد من إرساله إلى الجهة التابعة للتامينات الاجتماعية .
12 إعداد كشوفات الحضور و الانصراف بوقتها في نهاية كل شهر و إرسالها لقسم الرواتب لإعدادها .
13- تمثيل المشروع في كل ما يخص الزيارات الحكومية المفاجئة ( البلديات – وزارة العمل – وزارة الداخلية – وزارة التجارة ) .
14- حضور الاجتماعات الخاصة بالمشاريع عند الطلب و تمثيل إدارة الموارد البشرية و تسجيل بنود و نقاط الاجتماع و الرفع لنا .
15- المساهمة في أعمال التقييم و متابعتها ( تقييم أولي فترة التجربة – تقييم سنوي ) و الرفع بها .
16- الإدخال و التعديل على العمل على جهاز البصمة و انشاء الوارديات و إصدار التقارير و إرسالها للجهات و الأقسام ذات العلاقة .
17- متابعة و استقبال طلبات العمالة بما يخص الرواتب و البطاقات التالفة و الحالات التي يصرف لها رواتب و الرد على الحالات المخصوم عليها.
18- إعداد تقرير حسب الطلب والحاجة .
المهارات
إجادة استخدام الحاسب الالي مايكروسوفت اوفيس / اوت لوك .
مهارات تواصل عالية .
العمل ضمن فريق عمل جماعي
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المدينه المنوره, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 2
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة المدينه المنوره, المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 24 الحد الأقصى: 44
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/ممثل-موارد-بشرية-4480005/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف