مدير مكتب الرئيس التنفيذي / Chief of Staff
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع الجهات الخارجية للمنظمة إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع المدراء داخل القطاع تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي، وتطبيق نظام آلي لإدارة المواعيد وتحديثها متابعة مهام الإدارات الداخلية المطلوبة من الرئيس التنفيذي، وتحديث حالتها مقابل الجدول الزمني، ورفع تقارير للرئيس التنفيذي مساعدة الرئيس التنفيذي في إدارة وتنسيق أعمال ومبادرات القطاع حسب خطتها الاستراتيجية دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه داخل القطاع عن طريق: • حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي – عند طلبه – وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة منها. دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه خارج المنظمة عن طريق: • إجراء جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية. • متابعة تنفيذ مخرجات اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية. الإشراف على استراتيجية الاتصالات الخارجية الصادرة باسم الرئيس التنفيذي، وكذلك البيانات الصحفية الصادرة باسم المنظمة . إبقاء الرئيس التنفيذي على اطلاع بمستجدات الأحداث والأجواء العامة داخل المنظمة (مثل أوضاع الموظفين، حالة تنفيذ المشاريع الرئيسية، الفرص المتاحة، ... إلخ). إدارة مخاطر الهيئة القانونية عن طريق الإدارة القانونية المهارات العمل كعضو فريق وليس كقائد روح المبادرة، وعدم انتظار توجيهات دقيقة حسن التعامل مع شخصيات ذات مستويات عليا بالهيئة والجهات الخارجية لغة إنجليزية تطبيقات مايكروسوفت أوفس 10 سنوات بخبرة ذات علاقة لهذه الوظيفة، منها 3 سنوات على الأقل في وظيفة مشابهة. قطاع حكومي تفاصيل الوظيفة |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف