• إدارة ومتابعة جدول أعمال المدير.
• اتخاذ ترتيبات السفر للمدير
• إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
• تنسيق وتوجيه الخدمات المكتبية، مثل السجلات، والشؤون المالية للإدارات، وإعداد الميزانية، وقضايا الموظفين، والإشراف على أعمال النظافة، لمساعدة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات أو الرسائل إلى الأطراف المناسبة.
• إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
• فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني.
• القيام بتحية الزوار وتحديد ما مدى إمكانية مقابلة الأشخاص المطلوبين.
• القيام بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة، وجدولة الاجتماعات
• إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
• حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
• قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها للإدارات المعنية
• تقديم الدعم للإدارات الأخرى
• حضور الاجتماعات لتسجيل محضر الاجتماع
• حضور الاجتماعات نيابة عن المدير.
• تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات
• الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين وتدريبهم والترتيب لتدريب الموظفين عن طريق جدولة التدريب أو تنظيم المواد التدريبية.
• القيام بمراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
المهارات المطلوبة
• اجادة اللغة العربية والإنجليزية
• سرعة الكتابة على الكمبيوتر
• اجادة برامج الأوفيس
• التنظيم وإدارة الوقت
• اللباقة ومهارات التعامل مع الأشخاص
• الانتباه للتفاصيل
سجل سيرتك الذاتية الآن مجانا لتتقدم لآلاف الوظائف، وتتواصل مع الآف الشركات (+40 ألف شركة)، فقط أكمل نموذج التسجيل
عفوا، تم إخفاء عرض الايميل لهذه الوظيفة حيث أنه قد مر أكثر من 30 يوما منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته، يمكنك العودة الى الصفحة الرئيسية بالضغط على الرابط بالاعلى لمشاهدة احدث الوظائف المنشورة يوميا.
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف