وظيفة سكرتير مشروع في شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط بالخبر

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط المتعاقدة مع أرامكو توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير المشروع (Project Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين كمشروع سكرتير.
3- شخص ذو دوافع ذاتية ونشط يتمتع بمهارات اتصال جيدة.
4- القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم.
5- القدرة على العمل بقوة فنية.
6- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصا إكسل بشكل متقدم.

نبذه عن المسؤوليات:

1- مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع ، مثل صيانة أدوات تتبع الرسم / المستندات ، وإصدار التعليقات للتخصصات ، وتتبع حالة تعليقات الانضباط ، وإنشاء تقارير الحالة.
2- مساعدة هندسة المشروع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل حجز غرفة الاجتماعات ، وإرسال طلب الاجتماع ، والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة.

3- الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات عن كثب ؛ نصح مهندس المشروع ببنود العمل المتأخرة ؛ وإنتاج تقارير الحالة كما هو مطلوب.
4- القيام بإنشاء تنسيق / قوالب المستندات حسب الحاجة.
5- مساعدة هندسة المشروع في الحصول على الموافقات / التوقيعات على المستندات.
6- إصدار المخرجات المكتملة إلى “مراقبة المستندات” ، بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند.
7- الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
8- مساعدة مهندسي المشروع حسب الحاجة ، مثل إعداد المهام ، وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم ، وتحديث قائمة المعدات.

نبذه عن الشركة:

– شركة وود (Wood PLC) هي شركة عالمية رائدة في تقديم خدمات المشاريع والهندسة والتقنية لأسواق الطاقة والصناعة تم تأسيسها سنة 1982م في المملكة المتحدة، تعمل الشركة حالياً في أكثر من 60 دولة وتوظف حوالي 60،000 شخص مع عائدات سنوية تزيد عن 10 مليارات دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود لخدمات الطاقة والنفط:

https://www.wzufa.com/job/wood-project-secretary-2021/