أعلنت شركة ايمرسون حلول الأتمتة Emerson Automation Solutions عن وظيفة مدير الخدمات / المشاريع Services/Projects Administrator شاغرة وذلك للعمل بالخبر.
المسؤوليات:
مسؤولة عن إدخال الطلب والحجز مع ضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة والامتثال التجاري والقوانين واللوائح ذات الصلة.
إنشاء مثيلات / إدخالات ذات صلة من الأمر / المشروع لجدولة المهام وتسجيل الوقت.
تتبع الجداول الزمنية الموقعة من العميل وتأمين جميع الفواتير.
القيام بإجراء حسابات لقيم الفواتير بناءً على الجداول الزمنية الموقعة والمعدلات المتفق عليها في أوامر الشراء والموافقات الداخلية والعميلية المطلوبة على النحو المطبق.
إصدار فواتير ذات صلة بناءً على الموافقات المطلوبة والتأكد من دفعها في تواريخ الاستحقاق.
أنشاء تقارير شهرية قياسية ومخصصة لطلبات الخدمات المستلمة وإذا تم حجزها أو تنفيذها أو إصدار فواتير بها أو دفعها أو إذا كانت معلقة في أي مرحلة.
تعامل مع بوابة أرامكو السعودية لاستلام الطلبات والوفاء بها ، وموافقة SES والفوترة.
إنشاء MRTs للفشل الأب وتتبع HW الشحن وإصلاح واستبدال.
تتبع معدات معدات الحماية الشخصية لمهندسي الخدمات والتأكد من أن جميع المهندسين لديهم قائمة كاملة من العتاد وأن معداتهم حديثة وفي حالة صالحة للاستعمال.
اقترح واعمل على مبادرات تحسين العمل الذي يقوم به.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو شهادة ذات صلة.
معرفة متعمقة وخبرة في إدارة الخدمات والتنسيق ، عادة مع خبرة 3-5 سنوات ذات الصلة
مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة
تجربة مع بوابة أرامكو السعودية.
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف