|
||||||||||||||||||
مطلوب عدد ( 2) سكرتارية للعمل لدى مؤسسة مقاولات ، السكرتير الأول في مقر الإدارية العامة بخميس مشيط و الثاني في جازان على ان يقوم بالمهام الآتي : 1. الرد على مكالمات الهاتف . 2. تحرير الخطابات . 3. فهرسة الملفات بطريقة سليمه وصحيحة الكترونياً ودفترياً. 4. مسك سجل المتابعات ورفع تقرير متكامل عن آخر اجراء . 5. التنسيق بين اقسام المؤسسة . 6. ارسال الإيميلات واستقبالها . 7. العمل على برنامج الصادر والوارد . 8. مسك الأجندة اليومية والأسبوعية والشهرية لمندوبين العلاقات العامة . 9. عمل الإدخالات للفواتير أن تطلب ذلك . 10. متابعة بريد المؤسسة . 11. التعامل مع المساح الألكتروني ( سكانر ). 12. ارسال الفاكسات واستقبالها . 13 اية مهام اخرى يكلف بها من رئيسه. 14. صياغة تعميدات الشراء وعروض الأسعار . 14. الأفضلية لمن لديهم اللغة الانكليزية |
||||||||||||||||||