تعلن الهيئة الملكية للجبيل عن توفر 6 وظائف في السكرتارية الطبية لحملة الدبلوم، وذلك للعمل في برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير طبي (Medical Secretary) (عدد 6 وظائف).
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية الطبية.
2- تصنيف من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية كسكرتير طبي.
3- خبرة لا تقل عن سنتين في أداء واجبات السكرتارية في مؤسسة كبرى أو مستشفى أو مركز رعاية صحية.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- مهارات الكتابة (عربي – 30 WPM) و (الإنجليزية – 40 WPM).
المسؤوليات الرئيسية:
1- تمثيل الإداريين للجمهور من خلال التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها ، وتسجيل وإرسال الرسائل ، واستقبال وإعلان الزوار المجدولين ، فحص الزوار غير المجدولين.
2- يعزز سمعة خدمة العملاء بالمستشفى من خلال مساعدة المرضى والزوار والأطباء على حل المخاوف التي تم التعبير عنها.
3- حضور الاجتماعات لتسجيل المحاضر حسب طلب رئيس القسم أو المدير.
4- تجميع وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات.
نبذه عن الهيئة:
تأسست الهيئة الملكية للجبيل وينبع بموجب مرسوم ملكي أصدره جلالة الملك خالد بن عبدالعزيز آل سعود ـ يرحمه الله – في 16 رمضان عام 1395هـ الموافق 21 سبتمبر عام 1975م. وجاء في المرسوم الملكي: (تشكل هيئة ملكية لتنفيذ خطة التجهيزات الأساسية اللازمة لإعداد منطقتي الجبيل وينبع كمنطقتين صناعيتين ويكون لهذه الهيئة شخصية معنوية مستقلة). كما خصصت للهيئة الملكية ميزانية مستقلة لتنفيذ أعمالها.