وظيفة استيراد و تصدير

خبرة كافية في موقع سابر وموقع فسح
ادارة المخزون والكميات. استيراد البضائع قبل نفاذ المخزون. خبرة في التواصل مع مكاتب التخليص الجمركي وانهاء الاجراءات اللازمة معهم.

1/ وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها

2/ القيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:

· التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.

· جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.

· دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.

· دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.

· دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).

3/ مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.

4/ الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات:

5/ تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).

6/ إصدار أوامر التوريد (الشراء

7/ مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.

8/ إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.

9/ تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.

10/ تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.

11 / ضمان الحصول علي الاصناف المراد شراءها بأ قل الاسعار وبنفس الجودة (المواصفات)مع مراعات متطلبات التسليم والضمان وطريقة دفع الاموال .

12/ تحديد العميل المناسب للتوريد من خلال قائمة العملاء والموردين والبحث عن موردين جدد .

13 / توفير قائمة للاسعار للسلع الاساسية والمواد الاولية و تحديثها من وقت لاخر.

14/ تحديد طريقة الشراء مثل شراء مباشر . مناقصات . عطاءات . حسب لائحة المشتريات للمؤسسة.

15/ المعرفة الجيدة بفتح اعتمادات بنكية للموردين وعمل جدول للمبالغ المستحقة للكمبيالات البنكية.

مدير المشتريات لا يقوم باي عملية شراء ما لم يتم الرجوع الي المدير المالي او رئيس الحسابات وذالك للتأكد من توفر امول اوتحديد طريقة الدفع المناسبة .

المسئول الأول عن مفاوضة وإعداد الإتفاقيات وإبرام العقود مع الموردين ومقارنة عروض الأسعار المستلمة من الموردين، كما لديه الصلاحية في متابعة المخزون وتحديد نسبة المسحوب على المخزون حتى لا يتعرض لأي إنقطاع في المخزون مما يعرض عمل المنشأة لخطر إنقطاع المخزون، وعليه توفير البديل المناسب في حالة عجز المورد عن توريد المواد الأساسية.

علي مدىر المشتريات التنسيق مع رئيس الحسابات فيما يختص بالعهدة المالية وإستعاضة العهدة المالية الممنوحة لمدير المشتريات. كما لا يحق لمدير المشتريات الشروع في شراء أي مطلوب إلا بعد الموافقة المالية من المدير المالي، كما يجب التنسيق مع المدير المالي فيما يختص بالعقود مع الموردين وكيفية السداد للمورد سواء كان بالدفع النقدي أو الآجل وتحديد فترة السداد الآجل.