منسق مشروع

الوصف الوظيفي
.1 ادخال العقود التي تخص المشروع على نظام الشركة .

.2 مراجعة القنصليات التابعة لها العمالة في جدة او الرياض او الدمام ومعرفة متطلباتها الخاصة بالعمالة في هذا المشروع .

.3 متابعة وصول العمالة في المطارات و متابعة إنهاء اجراءاتهم في بلدانهم .

.4 التنسيق مع العمالء الذي ال يتوفر لهم عقود و تسجيلهم في النظام ومساعدتهم في ابرام العقود.

.5 التأكيد على الكشف الشهري الموحد إلصدار مطالبات للعمالء و تسديد رواتب العمالة .

.6 الاحتفاظ بنسخة من عقود الشركات مع العمالء .

.7 الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعمالء و العمالة.

.8 التنسيق مع االدارات المشتركة لتوفير كافة االحتياجات التي تخدم المشروع.

.9 التحصيل الشهري من العمالء حيث يتم زيارة كل عميل مرتان اسبوعيا .

.10 التواصل مع العميل و العمالء شهريا الخذ اية مالحظات .

.11 انهاء مستحقات العمالة ) رواتب شهرية , نهاية خدمة ,بدل اجازة , تذاكر سفر(.

.12 عمل النماذج الالزمة لمستخلصات العمالة و ارسالها الدارة الموارد البشرية .

.13 العمل علي حل مشاكل العمالة في هذا المشروع عند العميل مباشرة.

.14 المسؤولية الكاملة عن دقة و صحة البيانات التي ترفع للمحاسب .

.15 القيام بأي مهام أخرى تطلب منه تتعلق بمجال العمل.

المهارات
• الاتصال والتواصل والقدرة على التعامل مع جنسيات مختلفة.

• اعداد وكتابة التقارير اإلدارية الدورية .

• سرعة اإلستجابة وحل المشكالت .

• التنظيم وحسن ادارة الوقت.

• استخدام برامج الحاسب االلي

• مهارات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإدارة العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 3
المرشح المفضل
الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/منسق-مشروع-4677372/