سكرتير

الوصف الوظيفي
المهارات المكتبية:

إعداد المراسلات والنماذج والتقارير والمذكرات وضمان إصدارها بدقة وفي الوقت المحدد.
إعداد خطه الاسبوعية/الشهرية للرئيس التنفيذي.
الاحتفاظ بالسجلات والتقارير والخطابات والوثائق الأخرى.
إعداد العروض التقديمية والمقترحات.
إعداد الخطابات الرسمية بدقة ووضوح وتدقيقها والتأكد منها وتوقيعها من الرنبس التنفيذي.
توثيق ومتابعة جميع المراسلات الواردة والصادرة مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان التوثيق المناسب مع الحفاظ على السرية
التأكد ان المكتب مزود بجميع الأدوات والأجهزة الضرورية والتحقق من كفاءة عمل جميع الأجهرة.
إرسال وتلقي البريد والطرود
تنظيم مستندات الشركة في انظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
مراجعة الأعمال والتقاريروجميع المهام الأخرى التي يطلبها الرئيس التنفيذي لضمان سير الأعمال بسلاسة.

التنسيق:

تنظيم وتوفير البيانات للاجتماعات والمواعيد لضمان دقة جميع المعلومات ذات الصلة
حضور الاجتماعات نيابة عن المدير لعرض جدول الاعمال وتدوبن الملاحظات والنتائج.
تنظيم وحفظ المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم والجداول الزمنية للرئيس التنفيذي
تنسيق الرحلات الداخلية والدولية، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات

التواصل والعلاقات:

استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
استقبال زوار الرئيس التنفيذي والترحيب بهم.
عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة الى المسؤول وكذلك الشكاوى.
التواصل مع المدراء في الإدارات الأخرى

المهارات

· تحدث اللغة العربية بطلاقة و اللغة الإنجليزية

· مهارات تواصل وعلاقات جيدة

· خبرة في إدارة المكاتب والتقنيات

· القدرة على تحديد أولويات ومعالجة مشاريع متعددة

· مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة

· القدرة على الحفاظ على المعلومات السرية

· مهارات حل المشاكل وتخطيط القرارات الفعالة

· القدرة على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب المحاماة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
العمر الحد الأقصى: 35

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-4659860/