الوصف الوظيفي
عداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص المدير التنفيذى
إعداد الخطة الأسبوعية المدير التنفيذى
المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
إستقبال زوار المدير التنفيذي الترحيب بهم
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاصة المدير التنفيذى
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون فيها المدير التنفيذى طرفاً فيها
التحضير للإجتم
حجز تذاكر السفر و الفنادق
كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال
المهارات
:السكرتير التنفيذى للإدارة العليا يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 1 سنة م فى وضع وظيفى مماثل
خبرة ثلاث سنوات كسكرتير مساعد خبرة داخل الشركة
اللـغــات:
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
– اللغة الإنجليزية
جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing)
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب إدارة الشركات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $1,000 - $1,500
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف