التخطيط والتوجيه والتنسيق والإشراف على تنفيذ كافة أعمال الشؤون الإدارية بجميع أقسامها الخاصة بالشركة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
المهام والمسؤوليات:
تنفيذ جميع الأمور الحكومية الخاصة بالشركة والموظفين ، وتوجيه المعقبين للجهات الحكومية .
إذا احتاجت المعاملة زيارة الجهة ميدانيا وتشمل : ) الأمانة الهيئة العامة للاستثمار وزارة الخارجية هيئة المهندسين هيئة الغذاء والدواء وزارة التجارة والصناعة الغرفة التجارية الدفاع المدني الجوازات التأمينات الاجتماعية مكتب العمل ) .
الإشراف على تنفيذ كافة الأعمال الإدارية في الشركة .
متابعة تطورات الإجراءات الحكومية والتعديلات عليها حسب الجهة وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.
متابعة عمل جميع الأقسام الخاصة بإلإدارة (العلاقات الحكومية – السكن – الحركة – الأمن ) والتأكد من سير عملها بالشكل السليم .
الإشراف والمتابعة مع مسؤول السكن بكل مايتعلق بإسكان العمال.
القيام بالمشاركة بوضع نظام سكن العمال مع مدير الشؤون الإدارية ، ومتابعة تعميمها وتطبيقها من قبل مسؤول السكن.
التنسيق مع مدير الشؤون الإدارية ومسؤول السكن بوضع خطة للشركة وسياساتها وإجراءاتها الخاصة بحراسة منشأتها وأموالها من الاعتداء ، وتعميمها والإشراف على تطبيقها.
وضع الخطط الخاصة بالمركبات وصيانتها مع مدير الشؤون الإدارية ، والتأكد من تطبيقها قبل مسؤول الحركة .
مسؤول عن مراقبة التكاليف الخاصة بكل قسم يخص الإدارة ورفع التقارير لمدير الشؤون الإدارية.
المهارات
حسن التصرف و القدرة على حل المشكلات وإتخاذ القرارت.
مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين والتفاوض .
معرفة بقانون العمل السعودي .
معرفة بكافة قوانين الجهات الحكومية ذات العلاقة بأنشطة الشركة .
القدرة على تحديد الأولويات .
المؤهل العلمي: مؤهل لا يقل عن درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال إدارة الأعمال .
الخبرات العملية: خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الشؤون الإدارية والحكومية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إنتاج الأغذية والمشروبات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1