مسؤول إدارة أملاك

الوصف الوظيفي
هو المسؤول عن إدارة جميع مهام الترويج والبيع للعقارات التجارية والسكنية وكذلك تصميم خطط الأعمال للممتلكات المخصصة التي تناسب احتياجات العملاء وفحص وترتيب الصيانة لتلبية المعايير المناسبة لاحتياجات العملاء وتهدف الوظيفة الي زيادة المبيعات واكتساب ثقة ورضا العملاء.

المهام والمسؤوليات :

1- حصر عقود المستاجرين : بداية ونهاية العقد والقيمة الايجارية وبيانات كل مستاجر(هوية عنوان وطني حساب المياه حساب عداد الكهرباء ...الخ) في ملف اكسل (يحتاج تحديث)

2- التأكد من وجود حساب لكل مستاجر في البرنامج المحاسبي لدى الإدارة المالية

3- تقييم سعر إيجار العقار مقارنة بالعقارات المشابهة و الرفع بتقرير كل 6 شهور حول أي مستجدات

4- إيجاد مستاجر للعقار الشاغر و تاهيل العقار و تجهيزه للعرض و التسويق

5- التحقق من المستأجرين : هوية و رقم جوال و عنوان وطني

6- تحصيل الإيجار

7- إخلاء المستأجرين المنتهكين لعقد الاتفاق او المتاخرين في السداد او المنتهية عقودهم و ذلك قبل الموعد ب 4 شهور على الأقل

8- صيانة العقار

9- الإشراف على خروج المستأجرو الاستلام منه بعد التأكد من سلامة العقار

10- عمل خطة إدارة الأملاك و عرضها على الإدارة للاعتماد

1- تحديد سعر إيجار تنافسي من المهام التي تقع على عاتق مدير العقار هو تحديد سعر إيجار مناسب من خلال دراسة السوق ، وتقييم العقارات المماثلة القريبة لتحديد سعر إيجار تنافسي يجذب المستأجرين ، وبما لا يقل عن سعر السوق

بعد التقييم المبدئي للعقار ، قد يقدم المدير اقتراحات للمالك حول الإصلاحات والتحسينات التي من شأنها ستساهم في زيادة قيمة العقار فبتالي زيادة قيمته من ناحية التأجير مثلا أو البيع

2- تسويق العقار من أجل الحفاظ على أي عقار مستأجر ، يجب تسويق العقار و اختيار شريحة متميزة من المستاجرين المميزين و يجب ان يضمن مسؤول الاملاك عمومًا أن العقار نظيف وجذاب ، و يلفت انتباه المستأجرين المحتملين و يمكن نشر الإعلانات في مواقع التأجير و التطبيقات مثل تطبيق عقار

3- التحقق من المستأجرين

- فحص المستأجرين وذلك يشمل الاتي :

- التحقق من الشاغر و المؤجر و عمل حصر

- التحقق من ان كل عقار مؤجر له عقد مكتمل الأركان و ساري الصلاحية

- التحقق من استخدام العقار حسب النشاط المذكور في العقد

- توثيق العقد في شبكة ايجار بعد موافقة المالك على المبلغ و النشاط

- التحقق من هوية المستاجر

التحقق من تاريخ تأجير مقدم الطلب

- التحضير لانتقال المستأجر

- يقوم مدير العقار بعمل إتفاق مع المستأجر من خلال عقد إيجار قانوني ويتم توضيح به كافة الأمو ، ويقوم أيضا بمراجعة العقد ، وكذلك الشروط والاتفاقيات مع المستأجر. ثم يتأكد المدير من أن الاتفاقية هي ملكية منفذة ويحصل من المستأجر الإيجار للشهر الأول أو أي رسوم مالية متفق عليها

4- تحصيل الإيجار

- تحصيل الإيجار من كل مستأجر حسب الاتفاق سواء شهري او سنوي و ذلك من خلال حوالة بنكية فقط و يمنع استلام أي مبالغ كاش نهائيا

والمتابعة اليومية مع المستاجرين و زيارتهم و التنسيق مع كافة الأطراف لاجل تحقيق اعلى نسبة تحصيل ويتم الاحتفاظ بالسجلات المالية والفواتير للإيجارات المستلمة ، وتقديم الإيصالات للمستأجرين ، وتتبع المدفوعات المتأخرة.

5- إخلاء المستأجرين

- إخلاء المستأجرين الذين انتهت عقودهم ولم نرغب بتمديدها او انتهكو اتفاقيات العقد وأبدو سلوك غير مسموح به حسب الاتفاق او لم يلتزموا بسداد الأجرة في موعدها يستلزم ذلك إخطار المستأجر بعملية الإخلاء كما هو مطلوب ، وتقديم المستندات المناسبة والوثائق والشهادات اللازمة للشؤون القانونية لرفع دعوى في حال رفض اخلاء العقار

- عند إخلاء المستأجرين ، يجب على مدير العقار التنسيق مع الجهة القانونية المسؤولة عن تنفيذ قانون الإخلاء بحقهم عندما يُطلب منهم إخراج المستأجر من العقار المؤجر

6- إدارة الشؤون المالية

- تشمل هذه المسؤوليات التأكد من صحة فواتير الخدمات (مياه ،كهرباء ،صرف ،هاتف ) و انها مسجلة على المستاجر ، و انها غير مستعملة الا من قبل المستاجر النظامي فقط ، والاحتفاظ بكافة السجلات المالية ، وتوثيق نفقات الصيانة والإصلاح ، وتقديم تقارير سنوية إلى مالك العقارات

7- صيانة العقار

- يشمل ذلك ضمان إجراء الصيانة الوقائية وإجراء الإصلاحات حسب الضرورة و ذلك بالرفع للإدارة الهندسية في الشركة عن الاحتياج

- العناية بالمناظر الطبيعية وتحسينها

8- الإشراف على خروج المستأجر

- عندما ينتهي عقد الايجار مع المستأجر أو يقرر المستأجر الخروج من العقار ، يقوم مدير العقار بعملية فحص العقار ، وإعداد بيان ختامي ، و خصم الاضرار من قيمة الضمان وإعطاء نسخة للمستأجر

- يجب بعد ذلك تنظيف العقار وإجراء الإصلاحات قبل طرحه مرة أخرى في السوق العقاري للتأجير أو البيع

9- عمل خطة إدارة الأملاك

- تحدد الخطة احتياجات المالك وشروط وأحكام عقد إدارة الممتلكات. نظرًا لاختلاف كل عقار ، تختلف خطط إدارة الممتلكات حسب نوع العقار وطبيعته هل هو مثلا مسكن ، أو محل تجاري او مكتب .. الخ

المهارات
*-فهم كامل لإدارة العقارات والممتلكات وجميع الجوانب القانونية والمالية.

*-معرفة عميقة بجميع القواعد واللوائح المحيطة بإدارة العقارات والممتلكات.

*-اجادة استخدام برامج MS Office وقواعد البيانات.

*-التركيز على اهتمامات العملاء والمتطلبات الخاصة بالعقارات.

*-القدرة على الإقناع وبناء الخطط التسويقية واستخدام قنوات التسويق المناسبة.

*-امتلاك مهارات التنظيم مع مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الشاطئ, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العقارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 35 الحد الأقصى: 45

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-إدارة-أملاك-4484454/