الوصف الوظيفي
مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها
تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالحماية الفكرية.
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجمارك و فسح
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالحماية الفطرية.
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بهيئة مدن.
اتخاذ الإجراءات المتعلقة بشركة الكهرباء و المياه
تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها
مراجعة البلديات واستخراج الرخص
مراجعة التأمينات الاجتماعية
متابعة دول الخليج و جميع المعلومات المتعلة بالاجراءات الحكومية و مساعدتهم في انجاز المهام
تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر
التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه
القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا
المهارات
شهادة جامعية في مجال ادارة الأعمال و ما يشبيها.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
خبرة واسعة في العمل مع MOL ، SAGIA ، CR ، والهيئات الحكومية المختلفة.
الإلمام باللغة الإنجليزية.
خبرة في مراجعة المحاكم
خبرة في الشئون الادارية
القدرة على إنشاء العلاقات مع الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدامات وتطبيقات تقنية المعلومات ( Microsoft Application, Outlook, google application and SAP or Oracle system ) بكفاءة عالية.
التمتع بالجدارات والقدرات التالية :
العمل بروح الفريق .
التركيز على النتائج.
الأخلاقيات العالية .
الاتصال .
المهنية في العمل.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 40
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف