مدير الموارد البشرية والشئون الإدارية
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي اعداد دليل السياسات والإجراءات ونماذج العمل لإدارة الموارد البشرية . اعداد الهيكل التنظيمي للشركة والأوصاف الإدارية والوظيفية . العمل على تطوير النظام الداخلي بالشركة بالتعاون مع سائر الأقسام والإدارات . اعداد نظام الدرجات الوظيفية (Grade System) ووضع نظام لهيكل المزايا والتعويضات و سلم الرواتب حسب الدرجات الوظيفية . الإشراف على خطط ( القوى العاملة - الاجازات –الزيادات السنوية – الاحلال الوظيفي ) . إدارة وتقييم الأداء خلال فترة التجربة ومتابعة استكمال التقييم خلال مدة خدمة الموظف . اعداد الميزانية التقديرية لمصروفات الموارد البشرية (HR Budget ) واعتمادها من المدير العام ورفعها الى الادارة المالية. صياغة وإصدار ومشاركة التعميمات الإدارية التي تنظم سير العمل . ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التوظيف . القيام بعملية التخطيط للتوظيف والتعرف على كل ما تحتاجه المنشأة مستقبلا من وظائف بالإضافة الى الاستثمار في القوى العاملة الموجودة بالفعل . امداد المنشأة بما تحتاجه من العنصر البشري بما يتناسب مع حاجة العمل وذلك في المكان المناسب والوقت المناسب . الإشراف على عمليات الاستقطاب والتعيين . عقد المقابلات الوظيفية . إقامة علاقات شراكة متبادلة مع وكلاء التوظيف بالخارج والداخل. معرفة وإلمام جيد بمواقع وطرق الإعلان عن الوظائف . ــــــــــــــــــــــــــــــــــ عمليات الرواتب والمزايا والتعويضات. الإشراف على عمليات متابعة الدوام وتفعيل بنود لائحة العمل فيما يخص التأخير والغياب والساعات الإضافي . الاشراف على مراجعة وضبط الرواتب الشهرية ومتابعة تحقيق نسبة الالتزام على موقع مدد . الاشراف على جميع خدمات شئون العاملين التي تقدم للموظفين مثل (اصدار بطاقات الرواتب البنكية/السلف/شهادات التعريف /تحديث البيانات/ الرد على استفسارات الموظفين ) . متابعة السلف وطريقة جدولتها ومتابعة كافة بنود الاستحقاق والاستقطاع . الاشراف على تحديث بيانات الموظفين على نظام شئون العاملين ODOO. متابعة استكمال ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية وما تحتويه من (بيانات الموظف الشخصية-الهويات والوثائق ومتابعة سريانها -عقد العمل-مراسلات الموظف مع الادارة-تقارير تقييم الأداء - والجزاءات والتحقيقات والتعويضات. الإشراف على عمليات حجز ومتابعة التذاكر مع وكالات السفر ومتابعة اصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي عقد اتفاقيات التامين الطبي وفقا لأفضل خدمة واقل تكلفة . الأطراف الخارجية إقامة علاقات شراكة ناجحة مع الجهات التي تقدم الخدمات التالية :- شركات التأمين الطبي الاستشارات الإدارية تأجير السيارات. مكاتب التوظيف الخارجية شركات تأجير العمالة منصات ومعاهد التدريب. أنظمة الكاميرات والانذار والجهات التي تقدم خدمات تأسيس المكاتب . الاتصالات أنظمة المحروقات والوقود والتتبع. السفر والسياحة تقديم خدمات الاستضافة والحلول التقنية. التوظيف الطباعة العلاقات الحكومية معرفة تامة بكافة الإجراءات والمتطلبات لإنهاء المعاملات وبقاء كافة الوثائق و التراخيص والتصاريح سارية ونشطة فيما يخص المواقع والجهات التالية :- البلدية الخارجية تم الغرفة التجارية مدد أجير وزارة التجارة قوى طاقات موقع مقاول وزارة العمل التأمينات موقع منشآت الجوازات (مقيم / أبشر ) العنوان الوطني إيجار العمل عن بعد الخدمات والشئون الإدارية الإشراف على متابعة وتدبير وتوفير وتوزيع سكن العمالة والعمل على تكوين قاعدة بيانات وإقامة علاقات مع المكاتب العقارية ومتابعة تطبيق اشتراطات سكن العمالة الصحية والفنية وفقا لأنظمة الشئون البلدية . الإشراف على تجهيزات سكن العمالة ومتابعة سداد فواتير الإيجارات والمرافق مع الإدارة المالية. إدارة ملف الاتصالات. متابعة حركة السيارات وفتح ملف لكل سيارة يشتمل على اسم المستخدم أو المفوض مع متابعة مواعيد الفحص والصيانة الدورية مع مسئول الحركة . إدارة نظام محروقات السيارات بالشركة (نظام واعي) وهو نظام الكتروني تابع لشركة الدريس للمحروقات . المهارات مهارات إدارية وقيادية عالية. القدرة على العمل ضمن فريق عمل القدرة على التعامل مع جنسيات متعددة معرفة بقانون العمل السعودي ومتابعة لجميع التعديلات والقرارات الدورية التي تصدر عن وزارة العمل. متابعة جميع اللوائح والأنظمة والقرارات التي تصدر من الهيئات والوزارات ذات العلاقة. القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته القدرة على التعامل مع الأدوات المختلفة طابعات ، فاكس ،سكانر لغة انجليزية جيد جدا تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-الموارد-البشرية-والشئون-الإدارية-4455933/ |
||||||||||||||||||
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف