وظيفة مراقب وثائق في مجموعة إيمز القابضة بجدة

تعلن مجموعة إيمز القابضة (AIMS Holding) توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب وثائق (Document Controller).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة المشاريع) أو مجال ذات صلة.
2- خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو دور مشابه.
3- الإلمام بإدارة المشاريع
4- المعرفة الأساسية للعمل وقانون الشركات
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- معرفة نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
7- إتقان مهارات الكتابة والتحرير.
8- مهارات تنظيم البيانات.

الهدف من الوظيفة:

– لإعداد وإدارة وحفظ المستندات لمشاريعنا. تشمل مسؤوليات مراقب المستندات كتابة العقود وأرشفة الملفات وضمان وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق اللازمة. لتكون ناجحًا في هذا الدور ، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة المستندات الفنية جنبًا إلى جنب مع القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية ، ستدعم إجراءاتنا في الحفاظ على مستندات شفافة وحديثة ويمكن تتبعها بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- نسخ ومسح ضوئي وتخزين مستندات المشاريع.
2- تحقق من الدقة وقم بتحرير الملفات ، مثل العقود.
3- مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل).
4- توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية.
5- ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية.
6- إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.
7- استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
8- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
9- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.
10- القيام بإعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة.

نبذه عن المجموعة:

– تأسست “شركة عبدالله إبراهيم محمد السبيعي القابضة” أو “مجموعة إيمز القابضة” عام 2010، المملكة العربية السعودية. ويعود تاريخ تأسيسها إلى عام 1933، وتمتلك وتدير حقيبة متنوّعة من الاستثمارات في قطاعات مختلفة كالقطاع العقاري، والصناعي، والتعليمي، وقطاع التجزئة، والفندقة، وقطاع الاستثمارات المالية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة إيمز القابضة:

https://www.wzufa.com/job/aims-holding-document-controller-2021/