تعلن مجموعة الماجد (بارنز كافيه) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة Executive Secretary to Vice Chairman، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم الإداري التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
● إجراء بحث وتحليل دقيق.
● تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
● تدقيق الإملاء وكتابة المراسلات.
● تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
● الحفاظ علي السجلات اليومية وحفظ المستندات.
● إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
● إنشاء المعلومات وتنظيمها ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
● الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
● تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
● إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
● تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
● ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
● الحفاظ على دفاتر الأستاذ والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالمحاسبة.
● جميع المهام الأخرى عند الطلب.
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف