وظيفة مسؤول إداري في شركة وورلي بارسونز بجدة

تعلن شركة وورلي بارسونز للاستشارات الهندسية عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول إداري Administrator، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو تخصص ذات صلة.

– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً برامج مايكروسوفت أوفيس.

– مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

الواجبات والمسؤوليات:

● إدارة الأنشطة اليومية داخل الوظيفة الإدارية بما في ذلك تحديثات النظام المنتظم وإعداد التقارير وإخطارات أصحاب المصلحة عند الاقتضاء.

● إنتاج وإعداد جميع الوثائق والتأكد من أنها ستنفذ ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها لضمان تقديم خدمة ذات قيمة مضافة للأعمال.

● التأكد من أن الوثائق الصادرة حديثة وملائمة وملائمة دائمًا.

● التأكد من إدارة جميع البيانات الشخصية بما يتماشى مع تشريعات حماية البيانات وسياسة الشركة.

● الاحتفاظ بسجلات العمال الدقيقة والكاملة والتأكد من تحديث جميع الأنظمة والحفاظ على جودة / سلامة البيانات في جميع الأوقات.

● إنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع جدول التقارير و / أو عند الطلب.

● الاتصال بفرق العمليات المختلفة والموظفين من المشروع والوظائف على أساس يومي من أجل تقديم خدمة إدارة عالية الجودة ، مما يضمن تلبية احتياجات العمل دائمًا.

● التعامل بأدب وسرعة مع الاستفسارات التي يطرحها الموظفون والمديرون وأصحاب المصلحة الخارجيون ؛ يفضل أن يكون وجهًا لوجه ، ولكن أيضًا عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف.

● دعم الزملاء في الأنشطة اليومية لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والمعايير والالتزامات.

● حضور الاجتماعات وإصدار المحاضر حسب الحاجة.

● أي واجبات أخرى ذات صلة ، حسب التوجيهات.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

https://www.wzufa.com/job/worley-administrator-2020/