وظيفة مسؤول دعم إداري في شركة بوبا العربية للتأمين بجدة

تعلن شركة بوبا العربية عن توفر وظائف إدارية لحديثي التخرج من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول دعم إداري Sr. Officer – Admin Support، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات صلة.

– لا بشترط الخبرة السابقة (0-2 سنوات).

– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

الغرض من هذه الوظيفة:

– توفير السكرتارية والدعم الإداري لقسم المالية. تشمل الواجبات والمسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر ، الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية للإدارة ، وأداء واجبات الإدارة المالية ، وتنسيق الاجتماعات ، والرد على الهواتف ، وتنظيم وصيانة نظام الملفات ، وإعداد التقارير ، والطباعة ، وأداء مهام إدخال البيانات ، وأداء مهام أخرى الواجبات المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

● التعامل مع المهام المكتبية ، مثل التسجيل ، وإعداد التقارير والعروض التقديمية ، وإعداد الاجتماعات.

● توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.

● القيام بترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات والسيارات ، وحجز الفنادق.

● فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.

● تحية ومساعدة الزوار.

● الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

● توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوبا العربية للتأمين:

https://www.wzufa.com/job/bupa-officer-admin-support-2020/