وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة إدارة التشييد والبناء السعودي بجدة

تعلن شركة إدارة التشييد والبناء السعودي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Professional Personal/Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة براتب يصل 12,000 ريال وفق الشروط التالية:

وصف الوظيفة:

– العمل بشكل مباشر وحصري للمدير العام لضمان سير العمل اليومي السلس لمكتبه وشؤونه الشخصية أثناء وجوده في المكتب وخلال الفترات التي يكون فيها

– يتطلب الموقف فردًا استباقيًا ونشطًا يتقدم دائمًا بخطوة

– يتفهم الحاجة إلى تغطية جميع القواعد والقيام بكل ما يلزم القيام به في الوقت المناسب كما هو مناسب لشركة جنرال موتورز المشغولة والمطلوبة.

– من الأهمية أيضًا أن يكون لديك الخبرة والمهارة اللازمة في تقنية المعلومات والحاسب الألي وبرامج الكمبيوتر مثل أوفيس والبرامج المكتبية الأخري.

تشمل المهام والمسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر:

● إبقاء رسائل البريد الإلكتروني محدثة وعلى المسار الصحيح.

● جدولة اليوميات.

● مزامنة المعلومات بين الأجهزة.

● تطبيق التكنولوجيا حيثما يلزم لتحسين العمليات والأنظمة.

● إدارة الشؤون الشخصية في غياب الآلية العالمية.

● عمل ومتابعة ترتيبات السفر.

● إعداد تذكيرات.

● المراسلات.

● جدولة وتنسيق الاجتماعات.

● تخزين المستندات.

● استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات والمتطلبات الفنية.

● دمج التقنيات الجديدة.

● متاح لاستقبال المكالمات بعد ساعات حسب الحاجة.

الخلفية والمهارات:

– مؤهل مناسب في علوم الكمبيوتر أو ما شابه سيعتبر ميزة.

– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في نفس الوظيفة.

– مهارات تقنية قوية ومثبتة (سيتم اختبارك في هذا الصدد).

– درجة عالية من التنظيم.

– التحدث بطلاقة.

ساعات العمل:

– 09:00 إلى 14:00

– 16:00 حتي 20:00

المزايا:

– راتب يصل إلي 12،000 ريال سعودي

– مكافآت سخية حسب الأداء.

نبذه عن الشركة:

– تعد إدارة البناء والتشييد السعودية (SBCM) مزودًا رائدًا في مجال الخدمات الهندسية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إدارة التشييد والبناء السعودي:

https://www.wzufa.com/job/professional-personal-executive-secretary-2020/